компания "visuals" привет, мы visuals – инженеры впечатлений! с 2011 года мы создаем мультимедийные пространства – современные интерактивные музеи, парки развлечений и иммерсивные арт-объекты. наша цель – наполнять смыслом, привлекать внимание, вызывать эмоции, вовлекать в диалог и дарить людям незабываемые впечатления! в рамках чемпионата мира по футболу в катаре мы ищем менеджера по логистике. сроки: работа с 06.07 по 30.12.22 - удаленно, частичная занятость. обязанности: обеспечение всей логистики рабочей группы (30 человек на подготовке и 80 - на реализации). формирование графика логистики и сметы согласно тз внутреннего заказчика. ведение графика логистики, командировок, смежной документации. контроль сбора паспортных данных и необходимых для въезда в страну реализации мероприятия документов (в т.ч. для эпидемиологического контроля). контроль своевременного оформления договоров с подрядчиками и оплаты счетов, взаимодействие с юридическим и финансовым отделами. бронирование и оформление авиабилетов, отелей, страховок согласно графику логистики. своевременное подтверждение с ген. продюсером проекта. помощь участникам в заполнении онлайн-формы для въезда в страну проведения мероприятия. требования: опыт работы в mice / business travel / логистике выездных мероприятий - от 4-х лет. опыт ведения зарубежных проектов, выездных мероприятий. опыт организации групповых и индивидуальных перелетов, размещения участников, трансферов на месте, визовой поддержки. грамотная устная и письменная речь. английский не ниже upper intermediate. готовность к очным и online встречам по предварительному согласованию. готовность быть на связи 24 / 7 для решения логистических форс-мажоров.
Адрес
Москва