Главный специалист административной группы / Помощник руководителя

компания "лидер консорциума мци мбир" обязанности: организация процессов административного, хозяйственного, документационного и организационного сопровождения и обеспечения деятельности общества: осуществление ведения делопроизводства с использованием еосдо (обработка, регистрация и учет поступающих документов, контроль своевременного выполнения поручений руководства); ведение электронной базы организационно-распорядительных документов и их рассылка; обеспечение работы и выполнение требований режима секретности и защиты сведений, составляющих информацию ограниченного доступа (служебной информации ограниченного распространения, коммерческой тайны); осуществление консультаций и помощи работникам общества в части оформления и порядка подписания и согласования распорядительных документов и т.д; организация работы приема посетителей, контроль качества сервиса и уровня обслуживания посетителей общества; формирование годового бюджета и бизнес-плана по направлению ахд, контроль исполнения бюджета ахр, проведение анализа структуры расходов, принятие мер по оптимизации; подготовка годовой программы закупок по ахд; подготовка документов для проведения закупочных процедур по направлению ахд в соответствии с еосз (мебель, канц.товары, хозтовары и др); взаимодействие с арендодателем офисного помещения на предмет заключения новых договоров или эффективного исполнения действующих; организация рабочих мест для новых сотрудников; организация встреч, совещаний, оповещение участников. требования: опыт работы в организациях госкорпорации "росатом" опыт работы в отраслевой сэд - еосдо, 1с erp, sap srm; знание основ ведения деловой корреспонденции; знание стилистики и грамматики русского языка; умение работать в режиме многозадачности; навыки ведения переговоров с поставщиками услуг; усидчивость, ответственность, исполнительность. условия: стабильный и официальный доход, годовой бонус по результатам работы; профессиональное и карьерное развитие; расширенный социальный пакет (дмс, льготы и компенсации) место работы: м. третьяковская (5 минут пешком)