компания "hola agency" hola! мы — коммуникационное агентство hola agency с высокой экспертизой в fashion и lifestyle сегментах. мы, как пазлы, дополняем друг друга и вместе образуем команду, которая уже более 5 лет оказывает полный комплекс маркетинговых услуг: стратегия, целевой конверсионный трафик, маркетинг в социальных сетях, инфлюенс-маркетинг, продакшн. среди наших клиентов — федеральная сеть магазинов одежды bebakids, m.reason, аренда купольных беседок на крышах москвы igloobar, детский бренд одежды noblepeople и многие другие. 90% клиентов являются постоянными. совместный рост и развитие — главный приоритет в нашей работе. приглашаем в команду ассистента руководителя с перспективой роста в исполнительного директора. обязанности: обеспечение рабочего дня руководителя: составление расписания, организация и проведение встреч ведение протоколов встреч, совещаний, постановка задач в соответствии с протоколом ответственным лицам. делегирование задач сотрудникам от лица руководителя. контроль исполнения задач сотрудниками (отдел трафика, смм-отдел, менеджер по продажам). контроль производственных отчетов, отчетов по продажам, трафику контроль оплат работа с документами, презентациями, в частности с входящими/исходящими звонками и письмами поиск информации, необходимой руководителю, представление ее в удобном виде решение оперативных задач, выполнение личных поручений (организация комфортных трансферов: покупка билетов, бронирование гостиницы, контроль обеспечения правильного питания в соответствии с зож) помощь в вопросах продвижения агентства (разместить статью на стороннем ресурсе, организовать участие в конференции, выставке, мониторинг тендеров, профессиональных мероприятий и т.д.) поиск сотрудников, подрядчиков поддержание хороших отношений с клиентами и коллегами поздравление с днём рождения клиентов и сотрудников описание бизнес-процессов, написание регламентов создание и отслеживание порядка в crm-системе создание базы знаний компании участие в подготовке пресейлов требования: проактивность грамотная устная и письменная речь продвинутый пользователь ms office знание и следование деловому этикету нацеленность на результат понимание digital рынка желание развиваться в digital организационные способности, настойчивость в достижение цели условия: гибридный формат работы финансовая компенсация обсуждается с успешными кандидатами испытательный срок: 1-3 месяца
Адрес
Москва