компания "персональная гарантия" торговая компания приглашает помощника руководителя полный перечень обязанностей: 1. общая координация между офисом, руководителем и личным составом компании, расположенных в разных точках города 2. ежедневная работа с поставщиками онлайн: контроль своевременности оплат, отгрузок и приходов на склад контроль оплат услуг тк для отсутствия задержек поставок контроль соответствия цен в накладной ценам в предложениях поставщиков ведение списка актуальных контактов поставщиков 3. работа с сервисными центрами по оказанию гарантийных услуг на товары 4. мониторинг цен транспортных компаний 5. всесторонний контроль жизнеспособности офиса и филиалов, обращение в it-поддержку при необходимости, контроль их работы 6. работа в 1с: создание заказов (по спискам товаров, которые даёт руководитель), счетов и пп (товары, услуги, реклама и т.д.) отслеживание и изменение статусов документов, в соответствии с бизнес- процессами. создание кодов товара и перемещение с основного склада на склад ремонтов и обратно создание упд и ксф создание карточек товара в номенклатуре товара, заполнение описания и фото, заполнение карточки для синхронизации на все необходимые сайты работа с договорами, учет договоров в 1с 7. работа с корреспонденцией: поездка в почтовое отделение 1 раз в неделю за корреспонденцией, передача почтовых отправлений для курьера 1 раз в неделю 8. ведение учета, хранения и архива поступающей документации (договора продажи, договора поставки, доп. соглашение, упд и пту, ксф) 9. выполнение поручений руководителя: письма, приказы, заказ билетов, бронь гостиниц 10. ежедневный мониторинг остатков денег на счетах поставщиков услуг связи требования к кандидату: хорошее знание 1с, уверенное владение пк и офисными программами высокий уровень коммуникативных навыков (способность выстраивать рабочие отношения как с руководителем, так и с коллективом для успешной координации) пунктуальность, самостоятельность, доброжелательность вакансия срочная - готовность быстро приступить к работе условия: прямое подчинение руководителю-собственнику компании пятидневка 9:30 - 18:00, за переработки предусмотрены бонусы место работы: офис на пр. орджоникидзе 44, кор.5 оклад: 50000 на руки + бонусы до 10000 ежемесячно.
Адрес
Санкт-Петербург