компания "лица" вакансия открыта в головной компании сети ювелирных ломбардов и магазинов. сотрудник будет оформлен по трудовому договору в организации, но работать непосредственно с владельцем компании. основная задача бизнес-ассистента – на данный момент, контроль реализации подрядчиками двух крупных личных проектов руководителя (строительство дома и ремонты виллы). далее будут новые интересные задачи. возможно взаимодействие с персональным ассистентом руководителя по бытовым вопросам. обязанности: координация и управление личными проектами руководителя как в россии, так и за рубежом, в том числе по строительству и эксплуатации, купле-продаже недвижимости. сбор и подготовка документации и отчетности от подрядчиков. контроль исполнения сроков всеми исполнителями, а также всех платежей, с помощью таблиц и графиков, чтобы в любой момент можно было предоставить информацию руководителю. ведение личного документооборота руководителя. хранение всех документов в оригиналах и на бумажных носителях в строгом порядке в соответствии с реестром. сбор, анализ и структурирование информации из различных источников. travel-поддержка: визы, перелеты, отели, план поездок. планирование, координация и ведение рабочего календаря руководителя. контроль личных платежей, в том числе, коммунальных, подача документов в налоговую и т.п. организации во франции всех процессов и документов, связанных с образованием, медициной и страхованием семьи. требования: позитив, улыбка, коммуникабельность и просто любовь к жизни и людям. желание помогать и лёгкость в общении. самоорганизация – уровень бог. ответственность, пунктуальность и аккуратность. умение структурировать и представлять информацию быстро и просто. опыт работы с большим количеством документов и внимание к деталям. владение английским языком fluent или advanced. знание французского языка – огромный плюс. способность эффективно работать и удалённо. отличное владение любой техникой. опыт работы личным ассистентом от 5 лет - понимание специфики должности и задач. условия: полная занятость, гибридный формат работы (необходимо присутствовать в офисе, когда руководитель в москве). оформление по трудовому договору, зарплата – от 150 тыс. дмс после испытательного срока. возможны зарубежные командировки.
Адрес
Москва