компания "группа компаний аяк" гк "аяк" - дистрибьютор климатического оборудования, представленный на рынке россии и стран ближнего зарубежья с 1996 года. в продуктовом портфеле компании представлена продукция лидирующих производителей, таких как: mdv (midea group) euroklimat mitsubishi heavy industries, ltd general (fujitsu general limited) и пр. партнерская сеть гк «аяк» включает в себя более 30 региональных представительств и 2 000 профессиональных климатических компаний на всей территории россии и в странах снг. что будет входить в обязанности: полная административная и информационная поддержка руководителя (топ-менеджер); ведение календаря: отслеживание участия в совещаниях, напоминания, согласование и перенос встреч, организация деловых поездок; организация внутренних совещаний: отслеживание явки участников, подготовка необходимой информации, протоколирование совещаний (по необходимости); поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя; ведение документооборота: электронного и бумажного; travel-поддержка; организация мероприятий: бизнес-завтраков и бизнес-клуба: выбор места, бронирование столика; работа с почтой, ведение деловой переписки; выполнение иных служебных поручений руководителя. требования: высшее образование (экономическое, математическое, техническое, иностранные языки); английский язык не ниже уровня "upper intermediate" обязательно! опыт работы бизнес-ассистентом / персональным ассистентом топ-менеджера от 2-х лет; релевантный опыт - поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя; релевантный опыт - подготовка приказов, отчетов и презентаций; продвинутый пользователь пк и ms office (excel, word, outlook, power point и др.); аккуратность, внимание к деталям, высокий уровень ответственности; умение работать в режиме многозадачности с большим количеством информации; знание делопроизводства, в том числе электронного документооборота; знание норм этики и делового этикета, навыки деловой переписки; умение структурировать, систематизировать и анализировать информацию. работа в нашей команде это: интересная работа в растущей компании; конкурентный размер оплаты труда. стабильная заработная плата - с успешным кандидатом, условия обсуждаются в индивидуальном порядке; молодой дружный коллектив и адекватное руководство; поддержка на этапе адаптации, полноценное введение в должность; возможность обучения за счет компании; оформление по тк рф с первого рабочего дня: оплачиваемые отпуска, больничные, все социальные гарантии в соответствии с законодательством; место работы – современный бц у м. авиамоторная (шаговая доступность), м. лефортово, ж/д станция сортировочная. график: 5/2, пн-чт. 9:30 – 18:30 (можно сдвигать в пределах получаса), пт. до 17:30.
Адрес
Москва