16.07.2022 11:49
Ведущий специалист-эксперт административного отдела
16.07.2022 11:49
компания "межрегиональная инспекция федеральной налоговой службы по камеральному контролю" обязанности: 1. обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, учреждения, организации, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.). 2. принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов. 3. организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ. 4. обеспечивает подразделения предприятия, учреждения, организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. 5. организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. 6. контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. 7. обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. требования: высшее образование 1) локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности; 2) рынок поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих создание оптимальных условий труда; 3) правила деловой переписки; 4) правила делового этикета; 5) основные условия заключенных договоров на поставку товаров и предоставление услуг в части процедуры оформления заказа на их получение; 6) способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств; 7) законодательство российской федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, защиты прав потребителя, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство российской федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка; 8) санитарные нормы и правила, касающиеся определения качества приобретаемых товаров и услуг; 9) стандарты и технические условия, касающиеся определения качества приобретаемых товаров и услуг; 10) правила складского учета; 11) правила составления материальных отчетов движения тмц и первичных документов; 12) структуру и принципы организации документооборота с подразделениями организации, ведущими бухгалтерский учет; 13) правила хранения исходной и текущей документации на поставку, учет и выдачу тмц; 14) порядок учета, приемки, выдачи и списания тмц; 15) стандарты и технические условия на хранение тмц; 16) правила проведения инвентаризации; 17) порядок действий при возникновении чрезвычайных ситуаций; 18) основы законодательства российской федерации в вопросах оформления первичных учетных документов, ведения складского учета, проведения инвентаризаций, по вопросам пожарной безопасности, охраны труда, экологической безопасности; 19) базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними; 20) стандарты и технические условия на хранение, использование и эксплуатацию тмц; 21) ценовую политику рынка на определенные категории товаров и услуг для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники); 22) порядок оформления заказов у поставщиков товаров и услуг для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники); 23) основы законодательства российской федерации в вопросах материально-технического обеспечения, оформления первичных учетных документов, гарантийного и сервисного обслуживания, защиты прав потребителя; 24) базовые основы информатики умения: 1) определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг; 2) формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме; 3) составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг; 4) использовать средства коммуникации; 5) вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета; 6) классифицировать первичные отчетные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства российской федерации и условиям договора; 7) вести переговоры по устранению нарушений условий договоров; 8) вести деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета; 9) использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети интернет, оргтехнику; 10) оценивать состояние тмц; 11) использовать приемы комплексной проверки первичных учетных документов; 12) оформлять первичные документы бухгалтерского учета; 13) формировать и актуализировать систему учетно-отчетной документации по движению (приходу, расходу) тмц; 14) применять правила проведения инвентаризации; 15) работать с заявками, формировать единый заказ на базе нескольких заявок, формировать заказы для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники); 16) определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации; 17) использовать приемы комплексной проверки первичных учетных документов; 18) составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники); 19) работать с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг, а также сопроводительной и технической документацией к мебели и оборудованию; 20) составлять, систематизировать и актуализировать базу поставщиков товаров и услуг для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники) условия: рабочий день с 9:00 до 18:00 (ненормированный рабочий день) полное соблюдение трудового законодательства дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день конкурентный доход: оклад + стимулирующие выплаты интересные задачи для профессионального развития возможно обучение за счет средств работодателя комфортный офис рядом с метро, 5 минут пешком полный рабочий день на территории работодателя
Адрес
Москва
Похожие вакансии
50 000 ₽
16.07.2022 11:49
компания "межрегиональная инспекция федеральной налоговой службы по камеральному контролю" обязанности: 1. обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с ...
Партнерские Вакансии
Москва