Делопроизводитель с функциями секретаря/ассистента руководителя

компания "адвокатское бюро города москвы деловой фарватер" «деловой фарватер» специализируется на обеспечении экономической и юридической безопасности бизнеса, юридическом сопровождении, правовой защите бизнеса при проверках мвд, фнс, налоговом консалтинге и оптимизации налогообложения, представлении интересов клиента в арбитражном суде.адвокатское бюро г. москвы «деловой фарватер» входит в 15 наиболее эффективных юридических компаний россии (рейтинг коммерсантъ), в топ-20 по размеру выручки (коммерсантъ), занимает 3-е место в рейтинге лучших юридических компаний в области налогового права и 2-е место - в области уголовного права (рейтинг право.ру)мы приглашаем присоединиться к нашей команде делопроизводителя с функциями секретаря. чем будите заниматься: заполнение и контроль актуальности данных по клиентам, проектам, документам во внутренней программе; формирование бумажного и электронного архива; помощь в создании актов, счетов; организация обмена документами с клиентами, отправка документов почтой рф, курьерской службой; разбор входящей почты от клиентов; работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов); заполнение/ведение таблиц; замена секретаря во время обеда, отпуска, больничного; прием и распределение звонков; выполнение поставленных задач руководителя административно-хозяйственного отдела; административная поддержка 3-х партнеров бюро; планирование встреч, ведение календаря; работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов); постановка задач курьерам; прием звонков; подготовка доверенностей; взаимодействие с государственными органами; поиск информации по задачам; подготовка писем, запросов и прочей документации; выполнение иных поручений партнеров; мы ожидаем, что вы: имеете среднее/высшее образование и опыт работы от 2-х лет; знаете правила этикета, деловой переписки и делового общения; прекрасно владеете офисной техникой и персональным компьютером; опытный пользователь компьютерных программ ms office (excel, word, power point); имеете опыт работы с клиентами (прием звонков, организация встреч); умеете работать с большим объемом информации; внимательны, стрессоустойчивы, умеете работать в режиме многозадачности; знаете делопроизводство, правила оформления документов. мы предлагаем: полная занятость, полный рабочий день; конкурентную заработную плату (определяется по итогам собеседования); оформление по тк; испытательный срок 2 месяца; график работы с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00; удобное расположение офиса в центре москвы 5 мин. со станцией метро "таганская". возможность роста внутри компании после положительных результатов на данной позиции. если вы дочитали до конца, то начните сопроводительное письмо со слов "я подходящий кандидат, потому что..."