компания "майсэвёрса" эта позиция предназначена для инициативных специалистов, которые хотели бы присоединиться к команде профессионалов в области travel & mice в бутиковом агентстве и продолжить развивать свою карьеру в сфере организации мероприятий, конференций и инсентив-программ в россии. основная задача помогать руководителю компании, а также старшим менеджерам проектов в выполнении операционных вопросов по текущим проектам в сфере mice & events, а также любых других административных задач в офисе. обязанности: организация поездок клиентов компании в россии и их полный контроль и координация (билеты, отели, музеи и тд). работа с поставщиками компании, контроль и заключение (пролонгация) договоров с ними. личное участие в подготовке и координации корпоративных проектов в сфере туризма, эвентов и конференций. ведение переписки, телефонные переговоры, подготовка корреспонденции, в том числе аналитических и информационных материалов. организация и проведение встреч, переговоров. взаимодействие с контрагентами, координация вопросов по их решению. составление презентационных материалов в ppt. работа в crm: ввод данных, постановка задач, отслеживание сроков исполнения; делопроизводство (формирование комплектов документов). подготовка аналитических и справочных материалов, сбор информации. формирование бюджета для текущих административных расходов и оплата счетов. требования: знание приложений ms office (word, powerpoint, excel) и опыт работы с базами данных; свободный английский большой плюс; возможность работать в выходные дни при необходимости; способность к многозадачности; отличные устные и письменные коммуникативные навыки; внимание к деталям.
Адрес
Москва