Ассистент Руководителя/Бизнес-Ассистент (Помощник руководителя, удаленно)

компания "компания нерта" компания нерта г. москва собственное производство, продажа оборудования и моющей химии. сеть из 20 мсо в 5 регионах. построили уже более 800 постов по всей россии. четырнадцатилетний опыт позволяет успешно запускать и поддерживать бизнес клиентов, включая гарантийное и постгарантийное обслуживание. основная задача помощника: разгрузить руководителя от мелких дел и рутинных задач, повторяющихся процессов. если вы человек с высоким чувством ответственности, педантичный, и в тоже время гибкий, испытываете удовлетворение от структурирования задач и документов, умеете работать и контролировать команду, любите людей, то нам как раз такой и нужен! ваши задачи: ведение календаря встреч, дел, событий и напоминание о них руководителю; постановка и контроль выполнения задач сотрудников; ведение и структуризация базы документов в облачных хранилищах; взаимодействие с подрядчиками и поставщиками компании; взаимодействие с командой маркетологов; подготовка презентаций, материалов для встреч; по необходимости: построение четкой системы в команде ( написания регламентов по бизнес-процессам, скринкастов, должностных инструкций, помощь в составлении системы kpi, помощь в избавлении бизнеса от косяков сотрудников, помощь, в построении орг.схем;) трэвел поддержка; какие требования нам важны: опыт работы личным или бизнес-ассистентом удаленно обязателен; опыт выстраивания системной работы компании с "0"; развитый навык определения наиболее приоритетных задач из множества; опыт работы в срм, google docs, trello, xmind, ip телефония; внимание к деталям, маэстро деловой переписки; навык быстрого поиска информации в интернете, ее систематизация; вежливость пунктуальность ответственность; работа без совмещения; дополнительный плюс, если проходили обучение или курсы по систематизации бизнес процессов; дополнительным плюсом будет знание английского на уровне b2-c2. качества которые для нас важны быстрая реакция на изменение обстоятельств и поиск новых решений, способность импровизировать в условиях неопределенности; обучаемость и способность самостоятельно разбираться в непонятном; коммуникабельность и знание правил делового этикета и этики (легко и быстро налаживаешь контакт с людьми из разных сфер жизни и разным социальным статусом); исполнительность, ответственность (доведете порученное дело до конца); дисциплинированность и системность в работе (понимание собственных обязательств и долга, умение четко построить как свою работу, так и работу сотрудников); что мы предлагаем: удаленная работа. гибкий график, занятость 4 часа в день. быть на связи с 9.00 до 19.00; 5/2, сб-вс классические выходные; заработная плата: фиксированный оклад + kpi. рост заработной платы будет обусловлен вашими способностями и навыками, и взятыми на себя задачами. возможность увеличивать свой доход. оплачиваемый тестовый период.