Секретарь суда с/у №2 Приокского судебного р-на г.Н.Новгород

компания "cудебный участок №7 нижегородского судебного района города нижний новгород" обязанности: исходя из задач и функций, определенных положение об аппарате мирового судьи нижегородской области, специалист первой категории - секретарь суда: регистрирует все судебные дела и корреспонденцию, поступающую на судебный участок в программном модуле «амирс». возвращает лицам заявления, по которым вынесены определения об отказе в их принятии в установленные сроки. ведет учет и хранение гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях. осуществляет хранение учетно-статистических карточек по уголовным, гражданским, административные делам и делам об административных правонарушениях, а также нарядов, книг, журналов установленных форм. по распоряжению мирового судьи снимает копии с документов для вручения или направления гражданам и должностным лицам согласно их запросу. знакомит участников процесса по их ходатайствам с материалами дела. принимает от ведущего специалиста – секретаря судебного заседания, рассмотренные и оформленные дела по журналам учёта дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании. при передаче дел от ведущего специалиста – секретаря судебного заседания проводит проверку и наличие документов в гражданских, уголовных, административных делах и делах об административных правонарушениях в соответствии с описью. обращает к исполнению приговоры, решения, определения, постановления и судебные приказы, после вступления их в законную силу, за исключением случаев, когда по закону предусмотрено их немедленное исполнение. подшивает в материалы дел копии сопроводительных писем на отправленную корреспонденцию, связанную с обращением к исполнению, и вносит записи в опись документов и справочный лист. делает отметки в учетно-статистических карточках о действиях, связанных с обращением решений, определений, приговоров, постановлений к исполнению. регистрирует и ведет учет апелляционных, частных жалоб и представлений прокурора. направляет участникам процесса копии жалоб и представлений прокурора с приложенными к ним письменными доказательствами с указанием срока подачи. по истечении срока на обжалование направляет гражданские, уголовные, административные дела и дела об административных правонарушениях, материалы с принесенными жалобами, представлениями прокурора, возражениями в суд апелляционной инстанции. принимает, учитывает и хранит вещественные доказательства. предоставляет вещественные доказательства мировому судье по его требованию. отслеживает исполнение приговоров (определений, постановлений) в части возврата, хранения или уничтожения вещественных доказательств. направляет судебные дела после вступления в законную силу решений, приговоров, определений, постановлений по письменному требованию органов, которым предоставлено право истребовать дела, на основании распоряжения мирового судьи в трехдневный срок. ведет учет судебных поручений, поступивших из других судов, и осуществляет контроль за их исполнением. осуществляет отправку корреспонденции с судебного участка и ежедневно готовит списки внутренних почтовых отправлений к отправляемой корреспонденции. подготавливает и сдает в архив после списания дела, журналы, наряды и карточки. осуществляет отбор уголовных, гражданских, административные дел, дел об административных правонарушениях и дел общего делопроизводства к постоянному хранению и уничтожению. в случае назначения приказом управления ответственным за подготовку и размещение информации о деятельности мировых судей нижегородской области на сайтах мировых судей интернет-портала мировой юстиции гас «правосудие», в соответствии с федеральным законом от 22 декабря 2008 года № 262-фз «об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в российской федерации» (далее – федеральный закон), в связи с этим обеспечивает: подготовку и достоверность информации, исключение из нее сведений, содержащих государственную тайну и конфиденциальную информацию в соответствии с федеральным законом; обработку, размещение и поддержание информации в актуальном состоянии, а также учет и хранение размещаемой информации; регистрацию в установленном порядке обращений граждан, поступивших через сайт или электронную почту, и публикует ответы на них; ежедневную проверку содержимого почтового ящика электронной почты судебного участка, а так же своевременно отвечает на сообщения и подтверждает прием информации. участвует в проведении инвентаризации основных средств и материальных ценностей. оформляет и предоставляет в управление документы, связанные с хозяйственной деятельностью судебного участка (ежемесячный отчет по использованию марок, ежемесячную информацию о количестве отправляемой корреспонденции и др.). уведомляет в соответствии со статьей 9 федерального закона от 25.12.2008 № 273-фз «о противодействии коррупции» представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений. в соответствии со статьей 11 федерального закона от 25.12.2008 № 273-фз «о противодействии коррупции»: - принимает меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов; - в письменной форме уведомляет непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только станет об этом известно; - в целях предотвращения конфликта интересов передает принадлежащие ему ценные бумаги, акции (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с законодательством российской федерации. соблюдает требования к служебному поведению (в соответствии со статьей 19 федерального закона от 27.07.2004 № 79-фз «о государственной гражданской службе российской федерации», а также положения кодекса служебной этики государственных гражданских служащих нижегородской области, утвержденного решением межведомственного координационного совета по противодействию коррупции при губернаторе нижегородской области от 1 декабря 2009 года. выполняет иную, помимо указанной выше, работу по своей специальности по указанию мирового судьи или начальника управления. требования: для замещения должности специалиста первой категории – секретаря суда предъявляются следующие квалификационные требования: к уровню профессионального образования – среднее профессиональное юридическое. к стажу государственной гражданской службы, стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются.