компания "государственная компания автодор" обязанности: анализ корреспонденции, поступающей в адрес руководителя, уведомление руководителя о сути и сроках исполнения поступившей корреспонденции. выполнение поручений и распоряжений руководителя, связанные с осуществлением деятельности государственной компании. рассмотрение, проверка, анализ документов, представляемых структурными, обособленными подразделениями и должностными лицами государственной компании на рассмотрение и/или утверждение руководителю, на соответствие установленным в государственной компании требованиям к содержанию, оформлению и предварительному согласованию, а также на соответствие решениям и поручениям председателя правления государственной компании, руководителя, заместителей председателя правления государственной компании и органов управления государственной компании. cбор информации о ходе исполнения контрольных документов и проведение предварительной проверки хода исполнения контрольных документов. контроль соблюдения сроков исполнения поручений, выданных руководителем. своевременное информирование руководителя о результатах контроля. подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем, включая информирование участников о времени и месте проведения совещания, подготовку списка приглашенных, подготовку зала к проведению совещания, и выполнение порученных протокольных функций при их проведении. решение организационных и материально-технических вопросов в части подготовки встреч и переговоров руководителя с должностными лицами государственной компании, с партнерами, потенциальными инвесторами, представителями общественных и иных организаций и прочими лицами. контроль и содействие в работе по сбору и подготовке аналитических, справочных, информационных и других материалов планирование и организация рабочего времени руководителя: участвует в формировании ежедневных, еженедельных, ежемесячных графиков работы руководителя. осуществляет контроль за соблюдением рабочего графика руководителя. требования: образование высшее экономическое, финансовое, юридическое; уверенное и свободное владение пк: пакет ms office (word, excel, outlook, powerpoint); наличие дополнительного образования (семинары, курсы, тренинги); опыт работы от 1 года на аналогичной позиции, в том числе: навыки работы с документами (ведение официальной переписки, анализ нормативных правовых актов, локальных нормативных актов, информационных и аналитических материалов); разговорный уровень английского языка; умение работать с информацией и готовить документы различного типа (проекты служебных записок, писем, информационных и аналитических материалов); способность анализировать большой поток информации, структурировать и представлять информацию в соответствии с целями в разном формате (текст, таблицы, схемы, презентации). системное мышление, аналитическое мышление, грамотность, внимание к деталям, стрессоустойчивость, бесконфликтность, умение работать в команде, мотивация на результат.
Адрес
Москва