Event manager / Менеджер по организации мероприятий

компания "lafargeholcim" компания holcim russia (холсим россия) - лидер в сфере разработки и внедрения устойчивых зеленых материалов и решений в строительстве открывает конкурс на позицию event manager. мы ищем менеджера с успешным опытом одновременной организации несколько разных корпоративных мероприятий «под ключ» - стратегические сессии, тренинги для сотрудников и клиентов, новогодние праздники, дни охраны труда и прочее (для одного или нескольких подразделений, для группы в десять человек и для нескольких сотен участников), с момента получения запроса внутреннего заказчика до получения закрывающих документов. обязанности: разработать и стандартизировать подход в организации онлайн и оффлайн корпоративных мероприятий всех видов для всех локаций и подразделений компании; создать и поддерживать актуальными регламентирующие документы; оптимизировать и системно организовать подход по закупке товаров / услуг и составу рамочных / разовых поставщиков; регулярно бюджетировать расходы на мероприятия и обеспечивать исполнение бюджета; самостоятельно отвечать за организацию каждого мероприятия "под ключ": от получения брифа, создания концепции, защиты предложения, составления тз для подрядчиков, выбора поставщиков/партнеров, организации и контроля их качества и сроков их работы, проведения мероприятия, до подведения итогов и получения отзывов; поддерживать регулярное информационное взаимодействие и обратную связь с внутренними заказчиками в подразделениях и на локациях, смежными функциями, подрядчиками до мероприятия, во время его проведения и после него; вовлекать в подготовку каждого мероприятия необходимые смежные команды (закупки, маркетинг, бухгалтерия, it, юристы и т.д.); мониторить рынок event-индустрии по составу провайдеров, новым и популярным приёмам и инструментам для проведения мероприятий, использовать их в работе; отслеживать сроки, бюджет и качество организованных мероприятий; вести документооборот по мероприятиям, вкл. заключение договоров, обработку счетов и закрывающих документов; ведение отчетности требования: законченное высшее образование (маркетинг, реклама, pr, проектный менеджмент); опыт от 3-ех лет на стороне компании-заказчика по организации мероприятий в единственном лице; опыт организации крупных мероприятий от 300 человек с бюджетом от 5 млн. руб. (мероприятия на удалённых локациях + цикличные семинары по обучению сотрудников + опыт ведения от 3-х проектов одновременно) уверенные практические знания по отбору поставщика, площадок, инструментов проведения мероприятия, тех. составляющей организации мероприятий, оптимизации бюджетов, трендов на рынке условия: гибридный формат работы бессрочный трудовой договор рассширенный социальный пакет: страхование от несчастных случаев, дмс, кафетерий льгот конкурентный уровень заработной платы + годовой бонус в россии в holcim работает 1600 человек, действуют 4 цементных завода, 3 карьера по добыче нерудных материалов. компания активно реализует на рынок высококачественные продукты и решения для строительства, расширяет программу защиты экологии в рамках утилизации отходов. продвигает культуру лидерства, наставничества, проектного управления и цифровизации процессов. мы ценим открытость, командную работу и непрерывное развитие, активно работаем в условиях изменений и трансформируем бизнес вместе с меняющимся миром. построй свой карьерный путь вместе с нами!