компания "гбпоу со тпк" обязанности: секретарь учебной части: - введет воинский учет по обучающимся колледжа (призывники, отчетность). - подготавливает и выдает архивные справки, выписки и иные документы заносит в базу данных информацию об обучающихся с указанием фамилии, имени, отчества, года рождения, данных паспорта, аттестата, адреса и отмечает о выбытии их из колледжа с указанием причин, даты, № приказа. ведёт разноску с приказов об убытии и прибытии студентов в книгу движения. готовит журналы учебных занятий для групп. заполняет и выдаёт зачётные книжки и студенческие билеты. продлевает срок действия студенческих билетов. ведёт регистрацию выдачи студенческих билетов и зачётных книжек. выдаёт справки с места учёбы. вызывает учащихся по успеваемости, посещаемости и другим вопросам к заведующему отделением, к зам. директора по ур и директору колледжа печатает приказы по личному составу студентов, о назначении стипендии и т.д. печатает и отсылает письма родителям студентов. работает с родителями по оформлению договоров и дополнительных соглашений. ведёт регистрацию договоров на оказание образовательных услуг. печатает зачётные и экзаменационные ведомости групп отделения. составляет сводные ведомости по группам за каждый семестр. разносит оценки за каждый семестр в сводную ведомость отдельно по каждой группе. выдаёт направления для сдачи повторных экзаменов (зачётов). составляет отчёты движения студентов. составляет отчёты по посещаемости и успеваемости студентов ежемесячно и за семестр. заполняет форму № 2 по отделению., заполняет дипломы. заполняет приложения к дипломам. заполняет и выдаёт академические справки. ведёт регистрацию выдачи академических справок и дипломов. составляет акты списания бланков строгой отчётности (академических справок, дипломов). выписывает дубликаты утерянных и испорченных дипломов и справки- расчасовки к дипломам старого образца. работает в тесном контакте с заведующими отделениями, методистами упо, председателями пцк, преподавателями, бухгалтерией выполняет печатные работы по производственной необходимости. требования: среднее профессиональное образование без предъявлений требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование без предъявления требований к стажу работы желательно наличие мед. книжки знание пк на уровне пользователя, знание пакета microsoft office деловой этикет, вежливость, стрессоустойчивость готовность к работе с большим объемом информации знание делопроизводства условия: 5-ти дневная рабочая неделя, сб., вс. выходной. с 08:00 до 17:00 центральный район ( на пересечении улиц карбышева- комсомольская, в районе магазина апельсин)
Адрес
Тольятти