компания "ventra" наш клиент-крупная нефтегазовая компания. в структуре компании открыта вакансия старший административный помощник, с функционалом переводчика. вахтовый режим труда, 28 через 28 локация-пос. де-кастри обязанности: 2.1.1. ежедневное обновление системы impact: внесение информации по выявлению опасных факторов (hid), отчетов об осмотрах объектов, отчетов о происшествиях. 2.1.2. ведение учета по объекту де-кастри, внесение намеченных мероприятий и сроков исполнения в систему impact – включение нового персонала, запрос на удаление персонала, убывшего с объекта, внесение намеченных мероприятий в систему impact, изменение сроков исполнения по намеченным мероприятиям, ведение базы данных намеченных мероприятий в программе excel. 2.1.3. администратор программы sentinel pro (контроль доступа – cims). 2.1.4. еженедельные отчеты об осмотрах объектов; осмотров мест проведения работ; контроль работы с абр; статистика безопасности; статистика по нарядам-допускам (абр, работа комиссии по чс и командного центра); работа с пбм и т.д. 2.1.5. содействие персоналу в южно-сахалинске в работе с отчетами и документами. 2.1.6. работа с удостоверениями, выдаваемыми по результатам аттестация по правилам охраны труда – сбор всех необходимых документов и подписей для получения удостоверений, сбор согласований по электронной почте от всех членов аттестационной комиссии по проверке знаний в области охраны труда, учет выданных удостоверений, регистрация выданных удостоверений в соответствующем журнале, хранение всех необходимых оригиналов и копий документов, выдача документов. 2.1.7. сканирование документов (отчеты о наблюдениях (lpo), выявлении опасных факторов (hid), осмотре состояния безопасности объектов (she&s walkthrough checklists), отчетов о происшествиях, осмотре мест проведения работ, контроле работ с абр, списков присутствующих на обучающих занятиях, форм согласования новых химических веществ, журналов учета отходов и т. д.). 2.1.8. несет ответственность за хранение электронных копий и оригиналов документов по безопасности, документов, обязательных для хранения и учета. ежедневное обновление базы данных электронных отчетов о профилактических мероприятиях, библиотеки суно. 2.1.9. заказ бланков отчетов о безопасности – контроль наличия у персонала бланков отчетов о профилактических мероприятиях (бланки отчетов о выявлении опасных факторов и происшествий без последствий, форма самостоятельной оценки рисков, отчеты об осмотрах объектов, формы отчетов по инспекции и анализу безопасности работ, аудиторские бланки, формы отчета о наблюдении с целью предотвращения потерь). 2.1.10. устный перевод утренних пятиминуток по безопасности с английского на русский. 2.1.11. перевод или помощь в выполнении перевода содержания абр, нарядов-допусков. 2.1.12. проверка и редактирование переводов электронных нарядов-допусков. 2.1.13. перевод официальных писем, документов, пбм, отчетов, процедур, руководств и т.д. с английского на русский и наоборот. 2.1.14. устный перевод совещаний по технике безопасности с персоналом лаборатории, обучающих занятий при необходимости. 2.1.15. устный перевод ежемесячных совещаний по технике безопасности с персоналом аск, совещаний с руководством или персоналом компании аск. 2.1.16. редактирование организационных структур персонала энл и подрядных организаций на де-кастри. 2.1.17. работа в системе ipes: создание записей об оказании услуг, оформление заявок на поставку материалов / предоставление услуг, финансовая отчетность в системе ipes. 2.1.18. сбор и обработка табелей рабочего времени для персонала энл и подрядных организаций. 2.1.19. проверка еженедельных и ежемесячных табелей рабочего времени компании аск. 2.1.20. ведение протоколов совещаний (ежемесячные совещания с персоналом аск, совещаний с полевым персоналом, планирование работ sims и т.д.). 2.1.21. контроль использования бюджета, заложенного в контракт (заявку на выполнение работ), счетов cc и gl. 2.1.22. ведение календаря дней рождений и важных дат персонала де-кастри. 2.1.23. обработка входящей и исходящей корреспонденции и авансовых отчетов. 2.1.24. составление электронных заявок и ведение журнала электронных заявок по де-кастри, журнала доступа к локальной сети компании. 2.1.25. ведение журнала расходных материалов принтеров и картриджей. 2.1.26. рассылка электронных сообщений персоналу в де-кастри. 2.1.27. сканирование различных документов и выполнение прочих секретарских обязанностей. требования: высшее образование свободный английский язык хорошее владение пк опыт работы в заявленном качестве условия: дмс тд через вентра индастриал соцпакет
Адрес
Хабаровск