компания "тепличный комбинат толмачёвский" должностные обязанности: - осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора. - принимать поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. - принимать документы и личные заявления на подпись генерального директора.- отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору. - по поручению генерального директора составлять письма, запросы, другие документы.- выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. - осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора. - взаимодействие с оператором транспортной организации - оформление служебных командировок для генерального директора, а также сотрудников подразделений. - заказ служебного транспорта, билетов, трансферов, гостиниц, организация схемы передвижения, коммуникация с принимающими сторонами для организации логистики встреч и переговоров. - хозяйственное и материально-техническое обеспечение приемной, поддержание и контроль соблюдения порядка и чистоты в приемной. - отправление корреспонденции (почта, курьерские службы: dhl и другие). - помощь в организации корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников с днями рождениями и праздниками. - организация приема посетителей руководителя. требования: - высшее образование - отличное знание делопроизводства, делового этикета - опыт работы в аналогичной должности от 1 года - внимательность, ответственность условия: - график работы: 5/2 с 8:00 до 17:00; - стабильная, «белая» заработная плата: - оформление по тк рф (оплачиваемый отпуск 28 дней); - корпоративная скидка на продукцию; - испытательный срок 3 месяца; - предоставление социального пакета согласно тк рф; - заработная плата от 31320 руб. на руки - доставка служебным транспортом
Адрес
Новосибирск