компания "частное учреждение «корпоративный университет «самрук-казына»" образование: высшее (либо среднее специальное) образование по соответствующей специальности. гуманитарное. обязанности: участие в планировании, организации и проведении различных мероприятий (оперативных совещаний, деловых встреч, переговоров, протокольных мероприятий); ведение протоколов совещаний, проводимых руководством товарищества. ведение документации, анализ и обработка информации, составление и представление отчетов об исполнительской дисциплине. ведение, обработка и учет в системе электронного документооборота (далее – сэд) протоколов и поручений руководства товарищества; систематизация и хранение документов текущего делопроизводственного года; ведение оперативного учета прохождения документов и обеспечение их сохранности; участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности отдела, осуществление контроля за состоянием делопроизводства; изучение и обобщение передового отечественного и зарубежного опыта в области организаций совещаний руководства товарищества и контроля-мониторинга исполнительской дисциплины; обеспечение отбора, формирования и хранения документов отдела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, сдача в установленные сроки в архив товарищества; выполнение требований нормативных правовых актов республики казахстан, устава товарищества, положения отдела и других документов, регулирующих внутреннюю деятельность товарищества; выполнение поручений руководства, связанных с деятельностью отдела; обеспечение выполнения иных функций отдела в соответствии с положением об отделе; исполнение в пределах своей компетенции иных поручений непосредственного руководителя; соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, требований по безопасности и охране труда, промышленной, газовой и пожарной безопасности, охране окружающей среды, предусмотренных действующими на предприятии инструкциями. требования: ведущий специалист отдела должен знать: законодательные, иные нормативные правовые акты республики казахстан, методические и нормативно-технические материалы по ведению делопроизводства в организации; организация совещаний руководства; оформление протоколов совещаний руководства; ведение контроля и мониторинга исполнительской дисциплины; основные положения системы делопроизводства и электронного документооборота; структуру товарищества и его подразделений; правила внутреннего трудового распорядка, производственной санитарии, требования пожарной безопасности условия: аутстаффинг
Адрес
Казахстан Атырау