компания "topface media" наше digital агентство topfacemedia активно растет и клиентской документации становится все больше. мы ищем младшего менеджера, который понимает важность договоров и приложений, знает что такое закрывающие документы. менеджер, который будет контролировать каждое движение отдельного документа, важного для компании. ответственный, внимательный и умеющий вести деловую переписку - мы тебя очень ищем, менеджер по работе с документами! обязанности: полное сопровождение клиентского и внутреннего документооборота; ведение реестра договоров; оформление договоров и дополнительных соглашений; работа с закрывающими документами (запрос на формирование, отправка клиентам на e-mail и оригиналов с помощью курьерской службы доставки); контроль наличия оригиналов договоров, д/с, актов; контроль дебиторской задолженности; взаимодействие с финансовым отделом, работа и заведение информации в 1с; взаимодействие с юридическим отделом; взаимодействие с отделом продаж и клиентами; еженедельная отчетность. требования: опыт работы в digital сфере - приветствуется; опыт работы менеджером по документообороту от 6 месяцев; пк - уверенный пользователь (google документы/таблицы); высшее образование в финансовых юридических сферах будет преимуществом; грамотная устная и письменная русская речь; хорошие коммуникативные навыки, ответственность, инициативность, внимательность, стрессоустойчивость, доброжелательность. условия: офис (отдельное здание) в центре города, в 5-ти минутах пешком от станции метро горьковская; стандартная пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00; оформление по тк с первого рабочего дня дмс высокой категории со стоматологией после испытательного срока; карьерный рост и профессиональное развитие; зоны отдыха, массажное кресло, душ, кофе, игры-vr, кикер, ps4, обеды в офис, корпоративный отдых; обмен опытом с коллективом профессионалов; экологичные взаимоотношения с коллективом; по пятницам у нас часто бывает весело! :)
Адрес
Санкт-Петербург