Секретарь - помощник руководителя (Проспект Большевиков)

обязанности: регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;прием и распределение входящих звонков;делопроизводство, документооборот;жизнеобеспечение офиса;выполнение поручений руководителя;отправка и получение документации в городских инстанцияхадминистративная и информационная поддержка руководителя;работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование, ксерокопирование);организация встреч, совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей;оформление и ведение архива;организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов и т.д.);отслеживание офисных платежей (коммун.услуги, услуги охраны, телефон, интернет и т.д) условия работы: — 5-дневная рабочая неделя, с 10-17, выходные суббота-воскресенье, а также государственные праздничные дни; — питание в офисе за счет работодателя;— расположение офиса в 10 минутах от метро ладожская, проспект большевиков, новочеркасская— оформление согласно тк рф— з/п на испытательный срок 30-35 000 руб., после испытательного срока з/п на усмотрение руководства по результатам работы. требования к квалификации: — опыт работы не менее 2 лет в аналогичной должности; — уверенный пользователь 1с 8.3 предприятие (выставление счетов, доверенностей форма м-2);— владение деловым этикетом (грамотное составление писем, деловая переписка, грамотная речь, грамотное письмо)— знание первичной документации (упд, ттн, тн, торг-12, счет-фактура,акт сверки)— умение заполнять договоры, спецификации, протоколы согласования разногласий;— наличие организаторских способностей (заказ тортов, подарков, организация корпоративов).