компания "flex" нашему клиенту-западной фармацевтической компании требуется эксперт по поддержке мероприятий. обязанности: организация рассылок для отдела подготовка визитных карточек на основании запросов согласование договоров и соглашений в системах подготовка договоров и последующий контроль оплаты гонораров и счетов ведение внутренней базы kol, сотрудников отдела подготовка авансовых отчётов подготовка презентаций ведение деловой переписки с клиентами обработка заявок на организацию мероприятий подготовка и заключение договоров контроль за исполнением услуг проверка информации и документов, коммуникация с инициатором заявки по итогам обработки/обратная связь консультация коллег по требованиям и политикам организации мероприятий на всех этапах подготовки оформление мероприятия и заполнение форм во внутренних системах согласно требованиям и политикам компании (cvent, ariba, 1c, sharepoint) взаимодействие с агентствами с целью подготовки мероприятий: заказ необходимых услуг, согласование бюджета, проверка корректности, сверка предоставленных по факту услуг, подтверждение контроль соблюдения финансовых лимитов, установленных локальными операционными политиками компании при организации мероприятий для/с участием работников здравоохранения контроль за документооборотом с агентствами (согласование смет, проверка отчетов агента, контроль оплаты услуг) контроль предоставления закрывающих документов по мероприятиям (от инициаторов) согласно установленным срокам; осуществление активного взаимодействия со всеми вовлеченными в бизнес-процесс департаментами; поддержка внутренних мероприятий компании подготовка номеров на закупку (po) и электронных платежей (еpay); заведение вендоров в базы (1с, mdgs, ariba) обработка заявок по благотворительности требования: наличие высшего образования обязательный релевантный опыт работы в иностранных фармацевтических компаниях от 3 лет пк- уверенный пользователь английский язык- продвинутый уровень (устные и письменные коммуникации с коллегами и руководством) умение работать в условиях многозадачности условия: полное соблюдение тк рф конкурентный уровень заработной платы + дмс+ страхование жизни+компенсация мобильной связи график работы пн-пт с 9.00 до 18.00
Адрес
Москва