компания "арес" в нашу команду, в связи с расширением компании требуется ответственный человек на позицию офис-менеджера (секретаря руководителя)обязанности: -ведение документооборота в полном объеме (в т.ч. проверка оформления исходящих писем, подготовка проектов документов, регистрация входящих/исходящих писем, приказов, реестры объектов/договоров/писем, электронный и бумажный архив); - регулярное отслеживание общей корпоративной почты и своевременная пересылка адресатам; - обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, кофе, мобильная связь); - загрузка счетов, работа с первичной бухгалтерской документацией, соблюдение сроков оплаты и предоставления закрывающих документов (аренда офиса, телефония, интернет и т.д.); - помощь сотрудникам в решении административных вопросов, копировально-множительные работы; - осуществление приема/отправки корреспонденции (экспресс-почта, почта рф); - взаимодействие с администрацией бц (заказ пропусков, контроль уборки); - помощь в организации корпоративных мероприятий, подарков контрагентам; требования: - внимательность, ответственность, грамотность, пунктуальность, доброжелательность; - желателен опыт работы секретарем/офис-менеджером от года, опыт работы в битрикс24 как преимущество. выбирая работу в нашей компании вы получаете: оформление согласно тк рф; пятидневная рабочая неделя 9.30-18.00; работа в комфортном офисе обеспечение всем необходимым для работы; корпоративный отдых дружный коллектив
Адрес
Санкт-Петербург