Помощник директора по взаимодействию с регионами (бизнес-ассистент)

компания "национальный исследовательский университет высшая школа экономики" обязанности информационная и организационно-техническая поддержка административно-распорядительной деятельности директора по взаимодействию с регионами; делопроизводство, сбор, обработка и представление информации директору по взаимодействию с регионами, контроль поступающих поручений, представление документов на подпись, проверка правильности их оформления, а также обеспечение редактирования; организация проведения телефонных переговоров директора по взаимодействию с регионами, контроль входящих звонков, поступающих электронных писем; подготовка писем, запросов, других документов по поручению директора по взаимодействию с регионами; подготовка информационно-аналитических справок, а также презентационных материалов для обеспечения организационной работы в соответствии с поручениями директора по взаимодействию с регионами; подготовка заседаний и совещаний, проводимых директором по взаимодействию с регионами (сбор необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), составление и оформление протоколов заседаний и совещаний; контроль за исполнением приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора по взаимодействию с регионами, находящихся на контроле; обеспечение рабочего места директора по взаимодействию с регионами необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе; организация приема посетителей; организация проведения мероприятий с участием экспертов ниу вшэ в регионах; контроль и актуализация информации на портале «новые решения для регионов; участие в реализации проектов развития регионов и макрорегионов; выполнение иных обязанностей, установленных законодательством российской федерации и/или локальными актами (приказами/распоряжениями) ниу вшэ, а также распоряжения работодателя требования высшее образование опыт работы: не менее 2 лет общего стажа, опыт работы в аналогичной должности; опыт проектной работы приветствуется деловые и личностные качества: обладание навыками деловой переписки, умение мыслить системно, планировать график руководителя, готовить протоколы и поручения, а также обеспечивать контроль их исполнения; исполнительность, обучаемость, стрессоустойчивость, умение работать в ограниченных сроках, целеустремленность, грамотная устная речь знание по: microsoft office, zoom, skype, умение работать с по для управления проектами знание английского языка (уровень intermediate) условия работы график работы: полный день, 5/2, с 9:30 до 18:00 работа в крупной стабильной организации, получение уникального опыта; самый современный кампус в европе, множество уютных кафе и коворкингов. большое количество научных и культурных мероприятий; обширные возможности профессионального развития, программы повышения квалификации, посещение образовательных мероприятий и лекций, возможность изучать иностранные языки; спортивные и тренажерные залы на территории университета; дружный коллектив; оформление по тк рф;