Ассистент менеджера проекта

компания "light technology" помощник менеджера проекта оказывает поддержку менеджеру проекта, координируя проектную деятельность, связанную с реализуемыми проектами и проектами в перспективе. основные обязанности позиции заключаются в обеспечении непрерывности и эффективности каждого проекта от начала до конца за счет четкой коммуникации со всеми вовлеченными сторонами. помощник менеджера проектов обрабатывает несколько проектов в быстром темпе. открыт для постоянных изменений и вызовов. идеальным кандидатом будет высокая организованность и способность управлять несколькими тасками одновременно при отсутствии повседневного и ежеминутного инструктажа. обязанности: ● эффективно взаимодействовать с заказчиками/собственниками/управляющими/арендаторами, субподрядчиками и иными заинтересованными сторонами проекта. ● помогать менеджеру проекта в успешном выполнении полного цикла назначенных проектов, от стадии инициации проекта до стадии завершения. ● обеспечивает точность всей проектной документации и ее загрузку во внутренние и внешние информационные системы. ● обеспечение своевременного выполнения и загрузку задач на работы и заказов на приобретение. ● помощь в мониторинге бюджета проекта. ● помощь в разработке графиков реализации проектов и отчётов выполнения. ● выступает в качестве связующего звена между заказчиком и руководителем проекта для обеспечения успеха проекта. ● решение вопросов/проблем на протяжении всего проекта. ● выполнять задачи, требуемые руководителем проекта в поддержку потребностей проекта. ● быть в курсе всех аспектов объемов работ. ● отвечает за отслеживание изменений проекта и составление обновленных графиков. ● отслеживает ход выполнения всех новых и текущих проектов и делает актуальные заметки. ● координировать работы по смягчению последствий/восстановлению с сотрудниками компании. ● подготавливать и/или редактировать внутренние объемы работ, сметы, бюджеты, письма, факсы, служебные записки и электронные письма. ● подготовка проектных документов надлежащим образом (печатные и электронные копии). ● организация, составление и подача документации по завершению проекта. ● подготовка необходимой информации заказчику в соответствии с указаниями менеджера проекта. ● информировать менеджера проекта обо всех проблемах и обновлениях. ● иметь возможность краткосрочного покрытия проекта в случае отпуска менеджера проекта. ● работа в условиях ограниченного времени, чтобы уложиться в определенные сроки. требования: ​● внимание к деталям -усидчивость - ответственность -работоспособность - способность работать не только с 9-6 (хотя бы отвечать, в тг) - грамотность. условия:​ интересные проекты и уникальные задачи. испытательный срок 2 месяца. трудоустройство согласно трудовому кодексу руз. оплачиваемый трудовой отпуск.