компания "бумажная компания" крупная компания - дистрибьютор, приглашает на работу офис-менеджера/ секретаря руководителя с опытом работы. ооо "бумажная компания" является первым поставщиком ведущих мировых брендов бумаг, канцелярских товаров, бытовой химии и прочих товаров офисного назначения в рб. соискатели с сопроводительными письмами будут рассматриваться в первую очередь. не стесняйтесь, расскажите о себе, о том, что вам известно о нашей компании и почему вы хотели бы у нас работать! обязанности: ведение делопроизводства в компании (обработка документов, подготовка к хранению), организация и контроль документооборота, электронный документооборот, входящая и исходящая корреспонденция (регистрация и распределение по службам и отделам), подписание документов у руководителя и его заместителей; первичная документация в 1с (командировочные, доверенности); работа с почтовой и онлайн корреспонденцией; ведение деловой переписки; обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, кофе и т.д.); приём и распределение телефонных звонков, мобильное реагирование на электронную почту; помощь по ведению кадрового делопроизводства; ведение новостной ленты в битрикс: новости компании, отслеживание заполнения сотрудниками актуальной информации в своих аккаунтах (дни рождения, номера телефонов и т.д.), поздравления с днем рождения и пр. поиск, анализ, систематизация необходимой информации для руководителя и его заместителей; планирование и организация встреч партнёров с руководителем и его заместителями, организация и подготовка совещаний (документы, кофе-паузы, бизнес-ланчи); travel support (заказ билетов, бронирование гостиниц); заполнение журналов по от; ведение отчетности по хозяйственным расходам; организация ремонта офисной техники, мебели и т.д. (взаимодействие, постановка задач подрядчикам, осуществляющими ремонтные работы); ведение/заполнение вспомогательной документации (заполнение анкет на получение лизинга и дополнительного кредитования, заявки, официальные запросы и пр.); требования к кандидату: высшее образование; опытный пользователь пк (в т.ч. умение делать презентации и пользоваться фотошопом) и офисной техники; презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь; инициативность, пунктуальность, отличные коммуникативные навыки; обязателен опыт работы офис-менеджером, либо секретарем, либо помощником руководителя в частной организации; знание особенностей данной профессии, адекватное восприятие требований со стороны руководства, соблюдение этических норм поведения; умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно расставлять приоритеты; знание английского языка приветствуется. условия: современный офис в центре города; дружный и отзывчивый коллектив; адекватное руководство; прозрачная система расчета заработной платы; возможность карьерного роста; оформление согласно трудового законодательства; интересные задачи; оклад 1200 бел. руб. + квартальные бонусы по согласованию с руководством.
Адрес
Белоруссия Минск