компания "стамгазстрой" обязанности: принимает и регистрирует инженерно-техническую документацию, выпущенную внутри компании. создает, обновляет рабочие инструкции и процедуры. проверяет качество полученной документации на соответствие стандартам и требованиям процедур по управлению информации. в случае обнаружения ошибок, принимает необходимые действия по их исправлению. согласно одобренным отделом грк cart-заявкам создает новую рутинную производственную процедуру в smart procedures vanguard. осуществляет мониторинг перевода рутинных производственных процедур на казахский язык волонтерами звп/зсг. открывает заявки в отдел грк на внесение изменений в производственные процедуры капремонта звп/зсг. согласно одобренным отделом грк заявкам обновляет производственные процедуры капремонта в smart procedures vanguard. ведет мониторинг процесса рассмотрения рутинных производственных процедур в smart procedures vanguard и отправляет статус заинтересованным лицам. вносит изменения в мастер лист после согласования с ответственным лицом по процессу оптимизации ппр заявок. подготавливает документацию завершающихся проектов для дальнейшей передачи в архив. создает отчет по завершающимся проектам в целях контроля полной и своевременной передачи проектной документации. загружает документацию в систему электронного документооборота подготавливает список рассылки документации и отправляет респондентам. проверяет правильность внесения электронных файлов, замечаний/метаданных в соответствующую проектную папку на share point осуществляет сбор подписей на бумажные/ электронные версии документов, требующих утверждения присваивает номера документам проверяет общий почтовый ящик своей рабочей группы и обрабатывает полученные заявки заполняет ежедневный отчет в системе мониторинг о проделанной работе. требования: образование: бакалавр в гуманитарном или техническом образовании опыт работы: опыт работы 2–3 года в аналогичной должности знание языков: казахский, русский, английский – не ниже 2 уровня pre-intermediate знание и навыки в пк: уверенный пользователь microsoft office базовое знание электронной системы по управлению документообороту пользователь share point базовое знание программ: электронной системы по управлению документобороту (edms). общее представление об интеллектуальных системах хранения и обработки инженерных данных, типа: spi, spel, smart p&id и т.д. условия: 28/28 rotation atyrau, tengiz
Адрес
Казахстан Атырау