Эксперт (Техническая и вендорская документация)

компания "нипигаз" обязанности: работа в системе административного и технического документооборота: работа с базой данных, загрузка/ выгрузка больших объемов документации от подрядных/ субподрядных организаций/ поставщиков/ исполнителей услуг, регистрация трансмитталов, их отправка, контроль выполнения внутренних стандартов ао «нипигаз» и функциональных требований заказчика в части технического и/или вендорского документооборота на проекте; входной контроль получаемой документации: проверка на соответствие процедурам, установленным нормам и правилам; регистрация/отправка корреспонденции по проекту, формирование отчетов по движению документации ; осуществление организационно-технического взаимодействия с подрядными/ субподрядными организациями/ поставщиками/ исполнителями услуг по вопросам разъяснения функциональных требований заказчика в части технического и/или вендорского документооборота на проекте; организация оптимизации процессов функционала в рамках назначенных проектов. участие в составлении перспективных и текущих планов автоматизации производственных процессов, трудоемких ручных работ. взаимодействие с группой управления проекта, руководством и смежными подразделениями по вопросам разъяснения функциональных требований заказчика в части технического и/или вендорского документооборота; требования: опыт работы в системах электронного делопроизводства /документооборота в международной компании не менее 3-х лет; приветствуется опыт (в т.ч. международный) работы в проектных институтах или строительных организациях, с инженерно-технической/ закупочной документацией, в том числе на поставку материалов и оборудования; английский язык уровня upper-intermediate или выше; знание по: word, excel (продвинутый уровень), adobe acrobat; условия:​ конкурентная оплата труда. премии по результатам работы. дмс и страхование от несчастных случаев и болезней. медицинское обслуживание и мониторинг здоровья. оплачиваемая мобильная связь. скидки на питание. развивающие программы и тренинги. материальная помощь, до­полнительные дни отдыха в связи с особыми событиями жизни. санаторно – курортное обе­спечение в г. анапа и алтай­ском крае для работников и членов семей, а также детский оздоровительный лагерь в г. анапа. детские подарки на новый год и 1 сентября. дополнительный социальный пакет для членов профсоюза. скидки партнеров компании (например: в скидки в корпора­тивных отелях), фитнес – залах.