компания "profi.travel" profi.travel – международное digital-агентство по продвижению стран, регионов и любых туристических направлений. мы заняты тем, чтобы туристы хотели путешествовать и пробовать новое, а профессионалы рынка (сервисы, агрегаторы, туроператоры и турагенты) прокачивали себя и свой продукт. среди наших кейсов рекламные кампании для дубая и абу-даби, швейцарии, китая, бельгии, чехии, австрии, греции, российских регионов и почти всех стран мира. мы ищем в команду специалиста на должность координатора информационного отдела. тебе к нам, если ты: любишь работать в режиме многозадачности; любишь работать с документами, доводишь каждый документ до идеала и предъявляешь к качеству документов высокие требования; обладаешь такими чертами, как ответственность и стрессоустойчивость ты спокоен и рассудителен; наши требования: опыт ведения документооборота (составление договоров); безукоризненная внимательность к документации (к каждой цифре и запятой), высокая грамотность; знание и опыт ведения первичной документации предприятий (выставление счетов, актов выполненных работ, счет-фактур); взаимодействие с отделом по работе с клиентами и бухгалтерией по документации, четкое следование имеющимся регламентам; знание и опыт работы в 1с: 8; опытный пользователь пк и оргтехники; знание английского языка будет твоим преимуществом; обязанности: подготовка договоров, соглашений с клиентами как по имеющемуся шаблону, так и по индивидуальным для клиентов формам на русском и английском языках; выставление счетов в разных валютах; закрытие месяца актами оказанных услуг (ежемесячное формирование актов оказанных услуг клиентам (заказчикам) компании); работа в 1с (занесение заявок, закрытие услуг); подготовка документации по запросу: соглашения, агентские договоры, официальные письма; прием звонков, распределение по офису, первичное консультирование клиента, распределение писем по сотрудникам из общей почты компании (небольшое количество входящих звонков) отправка корреспонденции компании, в том числе и ежемесячной; помощь в организации корпоративных мероприятий/фуршетов; заключение договоров с поставщиками (телефония, интернет, аренда, охрана); формирование требуемых отчетов для руководителя; контроль за балансом и оплата телефонии, интернета, серверов, доменов; прочие задачи от руководителя. условия работы: работу в крупной федеральной маркетинговой компании в туриндустрии, хорошо известном в профессиональной туристической среде в 11 странах; интересные, сложные и ответственные задачи; стабильный доход 40 000- 50 000 рублей ( оклад + kpi); зарплата выплачивается 2 раза в месяц; официальное трудоустройство в соответствии с тк рф; удаленная работа. у компании есть небольшой офис в центре города, где вы можете работать, когда захотите. обязательного посещения офиса в компании на сегодняшний день нет. график работы: пятидневка с 10:00 до 19:00 возможность работать и строить карьеру в международной компании в турбизнесе, расти в компании; драйвовый коллектив профессионалов своего дела и коллег, готовых помогать. если у тебя нет подходящего опыта, но ты уверен в своих силах и быстро обучаешься - присылай свое резюме
Адрес
Екатеринбург