компания "mail.ru group" мы создаём самую охватную видеоплатформу в рунете по объёмам, форматам и времени потребления во всех сегментах аудитории. мы работаем над технологичными продуктами в области обработки и передачи видео, алгоритмов машинного обучения и компьютерного зрения, а также групповой видеосвязи. ищем специалиста, который сможет помочь руководителю с организационными задачами и будет выполнять их быстро и чётко. вам предстоит: • управлять календарём: организовывать внутренние и внешние встречи, планировать график; • структурировать командные процессы — готовить отчёты и презентации, следить за статусами задач; • искать, собирать, анализировать, обрабатывать и структурировать информацию; • организовывать и координировать деловые поездки и командировки, • выполнять личные поручения и задания руководителя и связанные с командой; • помогать с организацией развлекательных мероприятий и тимбилдингов; • участвовать в разработке сувенирной продукции; • контролировать выполнение поручений — ставить задачи, назначать сроки, следить за работой исполнителей; • вести делопроизводство, помогать с документооборотом; • вовлекаться во все процессы компании. у нас интересно, потому что: • вы будете участвовать в работе над продуктом, которым пользуются миллионы людей; • вас ждёт много разных задач и возможностей для профессионального роста. мы рассчитываем, что вы: • владеете тайм-менеджментом и инструментами для его организации — microsoft office/exchange (word, excel, outlook), google docs, sheets, calendar и другими сервисами для работы с документами и календарём; • умеете оформлять презентационные материалы в power point и keynote; • внимательны к деталям и сотрудникам — цените время коллег; • обладаете отличными софт-скилами: знаете, как наладить коммуникацию и найти подход к сложному собеседнику; • владеете английским языком на уровне не ниже upper-intermediate; • проактивны, самостоятельны, умеете приоритизировать задачи и доводить начатое до конца; • готовы к ненормированному рабочему дню, можете быть доступны в утреннее и вечернее время. будет плюсом, если: • вы уже работали персональным ассистентом руководителя в области it; • у вас есть техническое образование. приглашаем специалиста, который сможет посещать офис в санкт-петербурге. ждём ваших откликов. удачи!
Адрес
Санкт-Петербург