компания "гk cпaccкий гpупп" компания "спасский партнеры" открывает конкурс на вакансию "офис-менеджер" прошу обратить внимание, что офис находится в с. беседы, мо, это 15-20 минут от м. марьино! обязанности: прием и распределение входящих звонков; организация и обеспечение деловых поездок и встреч акционеров(логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, номеров отелей, трансфер, визовое сопровождение); организация встреч гостей в офисе; корпоративная связь – контроль баланса, подключение новых л/с, подключение роуминга; информационные рассылки сотрудникам; прием и своевременное представление документов на подпись генеральному директору; работа со штатным курьером и курьерской службой; полный документооборот по предприятию (регламенты, приказы, распоряжения, положения, архивация) ; обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ бумаги, канцелярских принадлежностей, воды и т.д.; информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации; подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов, аналитических обзоров, отчетов и т.п.; осуществление взаимосвязей с представителями компаний, предприятий, организаций, органов государственной власти и управления для решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя; получение в органах государственной власти и управления документов и информации по поручению руководителя; организация мероприятий в компании (новый год, день рождения компании, 8 марта, 23 февраля и др). требования: высшее образование; грамотная устная и письменная речь; аналитический склад ума; ответственность, исполнительность, коммуникабельность, лояльность, гибкость, присутствие чувство юмора, легкость; знание офисных программ: word, excel, powerpoint, outlook. условия: оформление согласно тк рф; официальная заработная плата на карту банка 2 раза в месяц, оклад 70 000р.; оплачиваемый отпуск, больничные листы; график работы 5/2 с 09:00 до 18:00, пятница до 17.00,; корпоративная культура: подарки к др, забота о детях - подарки вашим детям на новый год, премии; легкость коммуникации - доверительная атмосфера в коллективе, прозрачное отношения с руководителем и ближайшими коллегами.
Адрес
Москва