компания "нпк ротек" обязанности: прием и первичная обработка входящей корреспонденции, поступающей посредством почтовой, курьерской, электронной связи или передаваемой непосредственно работниками; регистрация входящих документов в системе электронного документооборота 1с: документооборот, направление на рассмотрение в 1с: документооборот руководителям; обработка в 1с: документооборот резолюций по рассмотренным документам; проверка оформления, регистрация в 1с: документооборот и обеспечение отправки исходящих документов; оперативный поиск и выдача информации по зарегистрированным документам; ведение в 1с: документооборот учета входящих и исходящих почтовых отправлений; оформление конвертов, уведомлений почтовых отправлений, организация их отправки; организация централизованной отправки документов экспресс-почтой, отслеживание доставки; подготовка бухгалтерской отчетности по подотчетным денежным средствам; выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя; обеспечение надежной защиты документов и информации, составляющих служебную и коммерческую тайну; формирование и сдача в архив документов отдела, законченных делопроизводством; организация служебных командировок работников: приобретение авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, согласование с сотрудниками графиков командировок ведение базы контактов; осуществление текущего оснащения офиса; организация поздравлений партнеров, ведение календаря поздравлений требования: высшее образование / неоконченное высшее; опыт работы от 1 года (делопроизводителем, помощником бухгалтера); знание делопроизводства и документооборота; опыт работы с первичной документацией; уверенное владение компьютером - ms office, 1c; высокая степень внимательности; грамотный устный и письменный русский язык; личные качества: внимательность к деталям, исполнительность, умение работать в команде, пунктуальность, усидчивость, быстрая обучаемость, коммуникабельность, стремление к развитию; навыки делового общения и переписки. условия: офис находится у м. кропоткинская или арбатская (5-7 мин.пешком). официальное трудоустройство. гр.р. 5/2, 40 часовая рабочая неделя. завтраки в офисе. уровень заработной платы и др. условия обсуждаются на собеседовании.
Адрес
Москва