Менеджер по организации мероприятий

компания "университет иннополис" привет! на связи команда университета иннополис. мы представляем вуз, который не только готовит талантливых it-специалистов, но и реализует крупные коммерческие проекты в партнерстве с российскими и международными компаниями. в университете открыты 15 научно-исследовательских лабораторий и 6 центров разработки. мы сотрудничаем со 194 ведущими ит-компаниями россии. на данный момент мы находимся в поиске менеджера по организации мероприятий! задачи, которые предстоит решать: организация внутренних и внешних мероприятий различного уровня в рамках деятельности ано во «университет иннополис»; участие в организации мероприятий в формате «онлайн» с привлечением сотрудников других подразделений с целью технической поддержки; координация работы подразделений для достижения качественного результата; контроль качества выпуска графических материалов, презентаций, видео- и аудиоматериалов; участие в организации мероприятий в формате «офлайн» с привлечением сотрудников других подразделений с целью технической поддержки; координация работы подразделений для достижения качественного результата; координация работы и качества услуг подрядных организаций; участие в формировании концепции, механик и сценариев мероприятий; осуществление поиска наиболее выгодных по стоимости, срокам и качеству обслуживания организаций, оказывающих услуги по технической, деловой и развлекательной частей программы мероприятия (предоставление необходимого оборудования для проведения конференций и семинаров, культурно-экскурсионное обслуживание, питание, проживание, транспортные услуги, концертные программы и т. д.). проведение конкурса на поиск поставщика. согласование с ними основных условий договоров на предоставление услуг; поиск и выбор подрядчиков по изготовлению полиграфической и сувенирной продукции для нужд института дополнительного образования согласно стандарта проведения конкурсной процедуры; участие в разработке технических заданий для разработки программного обеспечения, сайтов и иных инструментов, необходимых для проведения мероприятий и проектов. что нужно, чтобы стать частью команды: маркетинговое продвижение деловых мероприятий, оценка эффективности рекламной кампании; организация фотосъемки, подготовка контента для веб-сайта и социальных сетей; работа с подрядными организациями, аналитика коммерческих предложений; подготовка тз для дизайнеров, копирайтеров, фотографов; ведение статистики организованных мероприятий, подготовка аналитических отчетов и справок по проведенным проектам, проведение оценки эффективности мероприятий; подготовка и организация деловых мероприятий согласно календаря мероприятий; участие в выставках в рамках календаря деловых мероприятий; разработка технических заданий на изготовление выставочных стендов; работа с подрядными организациями; оформление договорных и финансовых документов; участие в разработке презентационных материалов; координирование процессов работы с подрядчиками и сотрудниками при реализации мероприятий. почему именно мы? мы ценим каждого члена нашей команды и соблюдаем work-life баланс. что мы готовы тебе предложить: высшее образование (маркетинг, реклама или менеджмент); опыт работы в сфере маркетинга ведущим специалистом от 3 лет; уверенный пользователь пк (1с, microsoft, excel, word, power point, интернет, электронная почта); участие в реализации крупных событий; отличные коммуникативные и презентационные навыки; ответственность, инициативность, коммуникабельность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности. но это еще не все! фитнес. корпоративная скидка на посещение самого крутого фитнес-клуба иннополиса. здоровье. дмс по окончании испытательного срока. образование. доступ к интересным лекциям университета и корпоративной библиотеке. интересно? тогда поехали! оставляй свой отклик и получи обратную связь от наших специалистов.