компания "газпром бурение" обязанности: планирование и ведение графика рабочего дня руководителя; организация встреч, переговоров и совещаний (сбор и подготовка необходимых материалов, сканирование и копирование документов, оповещение сотрудников о дате, времени и месте проведения); оформление документов для командировок руководителя (подготовка внутренних корпоративных писем, заказ билетов и бронирование номеров в гостиницах); прием, распределение и фильтрация телефонных звонков; работа в системе электронного документооборота «directumrx»: регистрация документов; подготовка резолюций; постановка на контроль, написание отчетов об исполнении; проверка правильности оформления документов, согласно требованиям «инструкции о делопроизводстве» и согласование проектов приказов и распоряжений, внутрикорпоративных и исходящих писем, докладных и служебных записок. требования: высшее профессиональное образование или среднее-профессиональное (филологическое) и стаж работы по специальности не менее года умение вести электронный документооборот («directumrx»), работать с электронной почтой, офисной оргтехникой (факс, принтер, ксерокс, сканер, мини-атс) умение концентрироваться на мелочах умение управлять конфликтами, стрессоустойчивость уверенный пользователь microsoft word, excel, interne условия: оформление согласно тк рф график работы: 5-дневная рабочая неделя, пн-пт с 08:00-17:00, суббота, воскресенье выходные место работы: филиал "астрахань бурение", г. астрахань, бц «кристалл»
Адрес
Астрахань