компания "флор-мастер" обязанности: ведение журнала входящей исходящей корреспонденции обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярия, чай, кофе) организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, при необходимости, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. отслеживание согласований документов в отделах / работа в crm сканирование документов встреча курьеров отслеживание корпоративной почты и пересылка ответственным лицам прием и перевод звонков контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителей. ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности организация командировок, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц взаимодействие с курьерскими службами посещение почты 1-2 раза в неделю подбор персонала на вакантные должности, деловая переписка, составление писем; выполнение поручений руководителя выполнение поручений руководителей отделов по отправке почты, документации, иной помощи приоритетность с руководителем. заказ и бронирования гостиниц ведение кадрового учета, трудовые договора, график отпусков, иностранные рабочие. требования: образование: высшее. опыт работы по специальности от 3 лет. уверенный пользователь ms office (excel. word. outlook). умение работать в режиме многозадачности. умение самостоятельно организовывать рабочий процесс. знание делового этикета. пунктуальность, высокая работоспособность, порядочность, ответственность, организованность, коммуникабельность, стрессоустойчивость. условия: работа в офисе режим работы с 10.00-19.00 оформление по тк рф оклад на испытательный срок 2 месяца 50000, дальше по результатам до 80000
Адрес
Санкт-Петербург