Обязанности: Встречать, принимать и регистрировать посетителей ИЦ, выдавать посетителям гостевые пропуска Оформлять заявки на выдачу гостевых пропусков и пропусков на транспортные средства для допуска на территорию инновационного центра «Сколково», передавать данные заявок в службу безопасности Принимать и распределять входящие звонки Принимать, отправлять и распределять корреспонденцию Оформлять заявки для вызова курьеров и курьерских служб Оформлять, согласовывать заявки ТМЦ Оформлять заявки в транспортную компанию, осуществляющей транспортное обслуживание Бронировать переговорные комнаты на основании заявок сотрудников Вести телефонный справочник сотрудников Взаимодействовать с представителями клининговой компании, по вопросам поддержания чистоты в зоне ресепшн Тravel- поддержка Информировать гостей центра Поручения руководства Требования: Умение работать в режиме многозадачности. Знания англ.яз приветствуется, знание других иностранных языков как преимущество. Соблюдение дресс кода,опрятный внешний вид ( белая рубашка,черный жакет(за счет компании) классическая черная обувь, черная юбка ) ГРАМОТНАЯ русская письменность и речь . Клиентоориентированность, вежливость Презентабельный внешний вид ( рассматриваются резюме с фото) Уверенные навыки работы с пк . ПРЕЗЕНТАБЕЛЬНЫЙ ВНЕШНИЙ ВИД, ОБЯЗАТЕЛЕН !!! АДМИНИСТРАТОРЫ ЯВЛЯЮТСЯ ЛИЦОМ ИННОВАЦИОННОГО ЦЕНТРА СКОЛКОВО ИСПОЛЬЗОВАТЬ МАКИЯЖ НЕОБХОДИМО, АККУРАТНЫЙ УХОЖЕННЫЙ ВИД Условия: Оформление по ТК РФ Работа в крупном инновационном центре Сколково на стойке ресепшн в паре. ( всего 6 стоек по два человека) Оплачиваемый отпуск Ежемесячные премии до10 тысяч График работы 5/2 ( ПО ПРОИЗВОДСТВЕННОМУ КАЛЕНДАРЮ) с 08:00 до 20:00 с 08:00 до 17:00 С 11:00 до 20:00
Адрес
Москва