Секретарь ресепшн

компания "хохланд руссланд" обязанности: приём и распределение телефонных звонков прием и первичная обработка (регистрация, проверка целостности, штемпелей и уведомлений) корреспонденции, поступающей в адрес компании по почте и с курьерами и своевременная передача в соответствующие отделы. отправка документов по почте и через курьерские службы, вызов курьера, оформление необходимой сопроводительной документации (dhl и почта россии) заказ пропусков для посетителей, выписка разрешений на вынос тмц. приём гостей и посетителей компании выполнение копировальных работ и работ по ламинированию документов организация рабочих поездок сотрудников: оформление приказов на командировку, бронирование билетов, гостиниц, трансферов прием заявок на транспорт и взаимодействие с водителями ведение журнала «регистрации инструктажа на рабочем месте» ведение табеля учета рабочего времени определенных подразделений размещение на информационных досках поздравительных списков сбор, обработка и передача документов на подпись директорам контроль за поддержанием порядка в зоне ресепшн обработка приказов в эдо всс (функции регистратора) входящие и исходящие письма в эдо всс (функции регистратора) требования: оконченное высшее образование, либо в том числе студент последних курсов опыт работы в подобной должности от полугода английский язык на разговорном уровне грамотная устная и письменная речь знание делопроизводства, навыки ведения деловой переписки. уверенный пользователь пк хорошие коммуникативные навыки, исполнительность, ответственность и готовность работать в режиме многозадачности умение работать с большим объёмом информации, грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, доброжелательность, клиентоориентированность, терпение, внимание к деталям условия: трудоустройство в ооо «хохланд руссланд» в соответствии с тк рф отпуск 28 календарных дней больничные листы оплачиваются медицинская страховка после прохождения испытательного срока дополнительное пенсионное страхование после прохождения испытательного срока дотация на питание в столовой испытательный срок 3 месяца доставка до места работы и обратно по маршрутам движения корпоративного транспорта.