компания "группа «илим»" в нашу команду приглашаем специалиста в аппарат генерального директора. группа «илим» — лидер лесной промышленности россии и один из ведущих отраслевых игроков в мире. мы внедряем лучшие мировые практики, поддерживая партнёрство на международном уровне и обеспечивая глобальную конкурентоспособность российской лесной отрасли. в состав группы «илим» входят три крупнейших целлюлозно-бумажных комбината, два современных гофрозавода и проектный институт «сибгипробум». задачи: осуществление делопроизводства и ведение документооборота аппарата генерального директора. работа с системами эдо (электронный документооборот); мониторинг и контроль исполнения поручений и решений генерального директора, комитетов с участием генерального директора общества; формирование и ведение базы поручений, выданных генеральным директором, комитетов с участием генерального директора; организация и проведение совещаний исполнительного руководства, ведение записей заседаний и оформление протоколов заседаний комитетов с участием генерального директора.; обеспечение своевременного и качественного представления материалов генеральному директору в рамках подготовки проведения совещаний с участием генерального директора; подготовка и актуализация годового плана комитетов с участием генерального директора; организация выездных мероприятий (совещаний) с участием генерального директора. ведение архива аппарата генерального директора; проведение аналитической работы по заданию руководителя аппарата генерального директора; обеспечение жизнедеятельности подразделения (заказ канцелярии, мебели, пр.); на время отсутствия персонального ассистента гд готовность его замещать (личные поручения и бизнес-задачи). мы ожидаем, что вы имеете: высшее образование; опыт работы в должности персонального ассистента, сотрудника канцелярии, офис-менеджера; опыт работы с первыми лицами компании; опыт ведения документооборота; начальные юридические знания и навыки приветствуются; аккуратность при работе с документами, внимание к деталям; продвинутый пользователь ms office; владение английским языком на уровне upper - intermediate business; навыки построения деловых межличностных отношений, решения проблем, честность, ответственность, конфиденциальность, способность «схватывать на лету». мы предлагаем: работа в крупной промышленной компании, лидере цбп; достойный оклад и дополнительную систему премирования (ежеквартальная и годовая премии); дмс, 100% оплата больничного, увеличенный отпуск.
Адрес
Санкт-Петербург