компания "мосинжпроект" основные обязанности: - формирование и актуализация базы данных заключаемых и заключенных договоров, дополнительных соглашений к договорам с контрагентами; - анализ и подготовка справок планового и статистического характера, составление необходимой отчетности по вопросам деятельности отдела, в том числе по запросу руководства; - систематизация, обработка и подготовка данных для составления отчетов по вопросам деятельности отдела; - контроль работы технических средств и оргтехники в отделе, принятие своевременных мер по устранению недостатков в их работе, оформление заявок на техническое обслуживание, ремонт и замену; - сбор и контроль исполнения заявок на обеспечение отдела хозяйственными принадлежностями, материально-техническими средствами, инструментами, канцтоварами и проч.; - участие в разработке методических материалов, инструкций, положений и другой методической документации; - ведение делопроизводства отдела: принятие и регистрация поступающей документации, корреспонденции по выполняемой работе, обеспечение ее сохранности, ведение учета прохождения документов и контроль за сроками их исполнения, а также осуществление технического оформления документов, законченных делопроизводством; - участие в реализации проектов в соответствии с задачами и функциями отдела и действующей системой управления проектами; - выполнение дополнительных заданий и поручений руководства в силу производственной необходимости и в пределах профессиональной компетенции; - принятие необходимых мер по использованию в работе современных технических средств и программного обеспечения; - повышение своего профессионального уровня путем обучения на курсах повышения квалификации, самостоятельной подготовки и проч.; - изучение с целью использования в работе справочной и специальной литературы; - обеспечение доступными средствами сохранности и конфиденциальности вверенной информации на электронных и бумажных носителях; - участие в разработке методических пособий по функциональному направлению; - выполнение дополнительных заданий руководства в силу производственной необходимости в пределах профессиональной компетенции; - ведение учета основных средств, закрепленных за отделом. наши ожидания: высшее, неоконченное высшее профессиональное образование уверенный пользователь excel мы предлагаем: полное соблюдение тк рф; график - 5/2, с 8.30 до 17.30; испытательный срок 3 месяца, условия на этот период не меняются, а после его прохождения подключение к дмс (со стоматологией); конкурентный уровень дохода (оклад + премии); дополнительные выплаты к отпуску.
Адрес
Москва