Главный специалист отдела делопроизводства Аппарата Генерального директора

компания "гринатом" в ао концерн "росэнергоатом" открыта вакансия: уважаемые соискатели, просьба внимательно ознакомиться с обязанностями и требованиями к вакансии. в сопроводительном письме, просьба указать занимались ли вы подготовкой проектов резолюций. обязанности: обработка задач генерального директора в системе электронного документооборота (на ознакомление, на исполнение, на согласование, на рассмотрение, на подписание) в качестве помощника рассмотрение документов, поступивших в адрес генерального директора, подготовка проектов поручений с назначением исполнителей. внесение резолюций в системе электронного документооборота согласно матрице по распределению входящих документов генерального директора определение необходимости постановки документа на контроль, уведомление работников отдела контроля прием и учет документов, передаваемых на рассмотрение, подписание генеральному директору. контроль качества представленных документов: содержание, комплектность, наличие необходимых виз согласования обеспечение согласования проектов документов организаций отрасли, поступивших посредством системы электронного документооборота, в установленный срок регистрация срочных исходящих документов осуществление сбора информации, аналитических и справочных документов по заданной тематике по поручению руководителя информационно-справочная работа по принятым в почту генерального директора документам подготовка ответов на предложения, заявления, жалобы и запросы организаций, граждан; составление справок, обоснований и иных организационно-распорядительных документов по указанию непосредственного/вышестоящего руководителя. требования: высшее образование опыт работы по профилю обязателен от 3-х лет хороший уровень владения пакетом microsoft office (excel, powerpoint, word и т. д.) опыт работы в электронном документообороте (заведение проектов документов, регистрация, обработка задач, поиск документов и пр.) дополнительные требования: высокий уровень мотивации и ответственности активная жизненная позиция, нацеленность на результат высокая работоспособность, стрессоустойчивость, исполнительность, внимательность, скрупулезность инициативность, настойчивость в решении рабочих задач позитивное отношение к многозадачности, коммуникабельность, коммуникативная компетентность. условия: оформление согласно тк рф; полная занятость, график работы: через день с 8:00 до 20:00, ненормированный рабочий день, сб., вс. - выходные; дмс, корпоративно-социальная программа, профсоюз.