Помощник делопроизводителя

компания "toytoyou" мы – молодой дружный коллектив, стремительно развивающийся в сфере строительства и открытия коммерческих объектов: lamoda, фск, все инструменты, аскона, ситилинк, 1дск, wildberries и др. так как мы быстро развиваемся – объектов обслуживания становится больше, а с ними растет и объем документооборота. в связи с этим, нам требуется помощник по делопроизводству и документообороту. с радостью рассмотрим твою кандидатуру! чем ты будешь заниматься? работать с договорами (проверка, составление); принимать и передавать на подписание документы (взаимодействие с курьером); составлять официальные письма и запросы для контрагентов; составлять несложные сметы, калькуляция проектов; вести отчетность по затратам работников в специальных формах; помощь в ведении документооборота (формирование счетов, счетов-фактур, актов, сопутствующих отчетов); формирование закрывающих документов; выполнение рабочих поручений руководителя (например: найти и сравнить цены на товары у поставщиков) взаимодействовать с сотрудниками по вопросам документооборота; делать еженедельные выгрузки по расчетным счетам. что мы ждем от кандидата? опыт работы с договорами, документооборотом; опыт ведения деловой переписки; свободное владение ms office, ms excel (впр, сводные таблицы, простейшие формулы). здорово если ты будешь владеть такими качествами как: внимательность стрессоустойчивость дисциплинированность ответственность усидчивость как преимущество: юридическое/экономическое образование; опыт систематизации документооборота; опыт участия в переговорах, общения с контрагентами по телефону и вживую. умение грамотно распределить свои обязанности; что мы предлагаем? график работы 3/2, 2/3, рабочий день с 10 до 19 ч. (не менее 2-3 ней в офисе, сб и вс – выходные); испытательный срок 1 мес.; молодая позитивная команда сотрудников; перспективы карьерного роста; оформление по трудовому договору; мы рады, если ты присоединишься к нашей команде!