Офис-менеджер/секретарь

компания "центр информационных технологий барс" центр информационных технологий барс — современная, развивающаяся ит-компания, занимающаяся с 2002 года разработкой высокотехнологичных программных продуктов, сохраняющая финансовую и социальную стабильность, заботящаяся о своих сотрудниках. мы разрабатываем, продаем, внедряем и сопровождаем программный комплекс барс-имущество и программное обеспечение глобарс! мы работаем с государственными (муниципальными) органами власти от районного или муниципального уровня до республиканского министерства или областного комитета, крупными и средними организациями по всей россии! мы постоянно совершенствуемся, внедряем новые технологии (нейросети), новые программные модули, осваиваем новые сферы! мы ищем очень важного сотрудника в наш дружный коллектив - офис-менеджера! что делает офис-менеджер: организует телефонные переговоры руководства и технической службы компании между клиентами, поставщиками, партнерами и другими заинтересованными лицами, прием и передачу факсов, почтовых рассылок, электронных писем; выполняет поручения директора; ведет рабочий календарь директора; подготавливает письма, приказы; подготавливает письма, посылки, отправляет почтой, ведет реестр почтовых отправлений; ведет учет документации (входящая‚ исходящая корреспонденция); подготавливает акты по оплате по договорам подряда; ведет архив организации; работает с орг. техникой (сканирование, копирование, открытие офиса по видеосвязи); обеспечивает офис канцелярскими принадлежностями, продуктами, хозяйственными товарами, контролирует их наличие, решает вопросы по ремонту бытовой техники в офисе, мебели и т.п.; организует уборку офиса, координирует работу уборщиц; организует поездки и командировки сотрудников, директора (создание и ведение корпоративного счета такси, заказ билетов, бронирование гостиниц и т.п.) участвует в организации корпоративных мероприятий; встречает гостей, готовит кофе/чай для директора и его гостей. что нужно от вас: высшее образование желательно; опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером, администратором; опыт работы с орг.техникой, офисными программами‚ crm-системами (elma-как преимущество); ответственность‚ организованность‚ исполнительность, вежливость; знание делопроизводства. что мы предлагаем: белая зарплата в диапазоне 20000 - 35000 руб. (зависит от навыков, умений, устанавливается по итогам собеседования с директором); 8-часовой рабочий день,5/2 (суббота, воскресенье - выходные); гибкий график начала работы: можно выбрать время 8:00-17:00, 8:30-17:30, 9:00-18:00; работа в дружном коллективе, где помогут, подскажут; корпоративный английский прямо в офисе; полностью оплачиваемый абонемент в спорт-клуб; образовательный портал, база знаний, корпоративная библиотека; возможность участвовать в профильных конференциях и обучении за счет компании; корпоративные праздники, подарки детям и сотрудникам, помощь в сложных жизненных ситуациях; чай, кофе, печенье; работа в современном офисе в центре города, комната отдыха с настольным теннисом, турником, настольными играми.