11.01.2023 13:43
Офис-менеджер/секретарь
11.01.2023 13:43
Дружная, амбициозная и надежная компания Botanicals ищет в свой невероятно уютный зелёный офис секретаря. Наша команда озеленяет аэропорты, Торговые центры, офисы Тинькова, Озон, Газпрома....представляешь, какой у нас офис?;)) Мы создаём оазизы в городе из стекла и бетона! Задачи: Функционал офис-менеджера: Хозяйственное управление офисами компании; Организация рабочего места; Сопровождение договоров аренды, оплата счетов; Оформление пропусков (сотрудники, гости); Сопровождение мобильной связи (сим-карты, оплата счетов); Сопровождение работы водителя (бензин); Жизнеобеспечение офисов (вода, мебель, продукты, канцтовары); Контроль работы техники (взаимодействие с айти, заправка картриджей); Контроль клининга (чистота, бытовая химия); Организация мероприятий (праздники, обучение, закупка подарков); Организация курьерских доставок, работа с почтой РФ; Организация командировок (билеты, гостиницы, такси); Функционал секретаря: Обязательно знание 1С (Документооборот и Договора); Бронирование переговорных (организация совещаний для руководства); Протоколирование совещаний руководства (как преимущество, готовы обучить); Прием посетителей, чай/кофе для гостей руководства (редко); Создание и корректировка презентаций (как преимущество, редко); Помощь HRD (встреча кандидата, сканирование документов). О тебе: Опыт работы от 1 года в качестве офис-менеджера, секретаря, администратора; Грамотная речь, письмо; Среднее или высшее образование; Уверенное владение ПК, офисными программами; Знание основ делопроизводства; Доброжелательность, клиентоориентированность, позитивный настрой для создания в коллективе благоприятного микроклимата; Умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией; Самоорганизованность, ответственность, пунктуальность. Поддерживаем развитие: Обучаем у лучших бизнес-тренеров РФ за счёт компании; Адаптируем внутри; Предлагаем: Перспективы профессионального и карьерного роста. (Предыдущего офис-менеджер повысили в должности) График 5/2; Гибкое начало дня, возможность гибридного формата; Оформление по ТК; Стабильные выплаты зп 2 раза в месяц; Офис в зеленом шоу-руме (5 минут пешком от м. Бауманская); Компенсация мобильной связи; Корпоративная библиотека; Кофе, чай, фрукты; Если ты имела опыт внедрения 1С - укажи это в сопроводительном письме!
Адрес
Москва
Похожие вакансии
35 000 ₽
11.01.2023 15:36
Обязанности: Делопроизводство в полном объеме (прием, регистрация, отправка корреспонденции, контроль документооборота, ведение архива и т.д.); Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ, планирование ...
60 000 ₽
11.01.2023 13:43
Дружная, амбициозная и надежная компания Botanicals ищет в свой невероятно уютный зелёный офис секретаря. Наша команда озеленяет аэропорты, Торговые центры, ...
55 000 ₽
11.01.2023 08:56
Обязанности: Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль наличия и закупка канцелярии и расходных хозяйственных материалов для нужд офиса); Контроль за результатом ...
Примо Колор
Санкт-Петербург
35 000 ₽
11.01.2023 08:03
Обязанности: Прием звонков/распределение корреспонденции Внутренняя почта (прием/отправка/распределение) Заказ канцтоваров Оплата счетов Выполнение поручений руководителя, задач от персонала офиса Требования: аналогичный ...
35 000 ₽
11.01.2023 07:30
Обязанности: Администрирование звонков (прием и распределение входящих звонков); Прием и работа с входящей корреспонденцией, отправка исходящей документации; Заказ канцелярских и ...
Региональный Центр Металлоконструкций
Екатеринбург
40 000 ₽
11.01.2023 06:36
Минимакс - крупная компания федерального уровня по продаже электротехнических товаров. Уже более 29 лет мы входим в ТОП рейтинга по ...
50 000 ₽
11.01.2023 05:41
Обязанности: прием и распределение звонков работа с оргтехникой документооборот административная поддержка сотрудников выполнение поручений руководителя обеспечение жизнедеятельности офиса Требования: без ...
50 000 ₽
10.01.2023 20:24
Обязанности: Прием и распределение входящих звонков Регистрация входящей/исходящей корреспонденции Ведение деловой переписки Составление проектов запросов, приказов, распоряжений Помощь в подготовке ...
Двадцать первый век, страховая компания
Санкт-Петербург
40 000 ₽
10.01.2023 16:16
О нас: Мы разрабатываем и производим медицинские изделия по заказу крупнейших медицинских учреждений России. В с вязи со значительным ростом ...
80 000 ₽
10.01.2023 13:19
Вакансия будет интересна для тех, кто ставит для себя цель вырасти в компании со стартовой позиции офис-менеджера в перспективных профессиях ...
35 000 ₽
10.01.2023 12:07
Обязанности: ВЫ - лицо компании :) - Улыбаться и быть доброжелательной. - Встречать гостей, клиентов. - Прием и распределение входящих ...
Торговый дом недвижимости
Санкт-Петербург
55 000 ₽
10.01.2023 09:53
Добрый день, дорогой наш будущий коллега! Компания "Лемчик, Крупский и Партнеры" работает на юридическом рынке более 12 лет. За эти ...
Лемчик, Крупский и Партнеры
Москва
38 000 ₽
10.01.2023 08:20
НОРД АУТСОРСИНГ - группа компаний, оказывающих услуги в области бухгалтерского и налогового аутсорсинга, расчета заработной платы и кадрового делопроизводства. Мы ...
50 000 ₽
10.01.2023 06:08
Обязанности: Поддержка жизнедеятельности офиса Логистика Требования: Уверенный пользователь ПК 1С Условия: Официальное проведение Полный рабочий день, 5/2, 9-18 Офис-менеджер/секретарь в ...
По договоренности
09.01.2023 14:33
Привет! Мы - компания "Медицинские системы и технологии" являемся официальным дистрибьютором медицинского и косметологического оборудования мировых брендов GE Healthcare, Mindray, ...
Медицинские системы и технологии
Санкт-Петербург
40 000 ₽
09.01.2023 07:03
Обязанности: Делопроизводство; Приём телефонных звонков и обращений; Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; Встреча посетителей и гостей компании; Обеспечение жизнедеятельности ...
Эмоушен Маркетинг Групп Премьер
Екатеринбург
35 000 ₽
06.01.2023 16:31
ООО "Ориент-Консалт"- юридическая компания, оказывающая помощь иностранным гражданам в получении законного статуса пребывания в Российской Федерации. Уже более 5 лет ...
100 000 ₽
01.01.2023 03:24
компания "акорда капитал" обязанности: ведение деловой корреспонденции распределение звонков ведение табеля работников ведение делопроизводства составление договоров составление писем требования: коммуникабельность ...
Партнерские Вакансии
Казахстан Кызылорда
57 472 ₽
28.12.2022 09:26
Обязанности: ведение телефонных переговоров с клиентами компании; деловая переписка; создание условий для комфортного пребывания клиентов в офисе (приготовление кофе и ...
20 000 ₽
28.12.2022 05:01
компания "настоящая пекарня (ип безребров сергей борисович)" в стабильно работающую (с 2006г.) торговую алкогольную компанию срочно требуется сотрудник на должность ...
Партнерские Вакансии
Таганрог
20 000 ₽
27.12.2022 02:32
компания "гамасс" обязанности: 1. организация административно-хозяйственной деятельности офиса. 2. обеспечение сотрудников необходимой техникой, связью, инвентарем и т.д. 3. непосредственное выполнение ...
Партнерские Вакансии
Донецк
30 000 ₽
26.12.2022 15:37
Финансовая Группа "Еврогарант" приглашает в дружный коллектив нового сотрудника на позицию секретаря. Мы специализируемся в сфере страхования и готовы предложить ...
Финансовая Группа ЕвроГарант
Москва
50 000 ₽
26.12.2022 03:55
компания "международный кадровый центр" в стабильную производственную компанию (чай, мед, кондитерские изделия) требуется офис-менеджер обязанности: делопроизводство и документооборот регистрация почты, ...
Партнерские Вакансии
Санкт-Петербург
70 000 ₽
23.12.2022 14:34
Обязанности: Входящие звонки (мини АТС); Регистрация входящих/исходящих писем; Работа с курьерами; Оформление пропусков сотрудников, так же оформление пропусков для гостей ...
30 000 ₽
22.12.2022 02:58
компания "информационные решения" обязанности: обеспечивать функционирования офиса: заказывать канцтовары, расходныематериалы, воду (сбор информации ототделов по закупу необходимых предметов и материалов). ...
Партнерские Вакансии
Пермь
По договоренности
21.12.2022 04:09
компания "белоблвидео" каким мы видим нашего идеального сотрудника: внимательного и дотошного до документов человека, который делает все с первого раза, ...
Партнерские Вакансии
Белоруссия Гомель
28 000 ₽
20.12.2022 17:52
Обязанности: Поддержание и координация жизнедеятельности офиса. Входящая/исходящая корреспонденция‚ распределение звонков‚ работа с курьерскими службами. работа с оргтехникой. Работа с обслуживающими ...
БК Интеллект
Ростов-на-Дону
35 000 ₽
20.12.2022 14:22
ООО "Ориент-Консалт"- юридическая компания, оказывающая помощь иностранным гражданам в получении законного статуса пребывания в Российской Федерации. Уже более 5 лет ...
ОРИЕНТ КОНСАЛТ
Санкт-Петербург
60 000 ₽
20.12.2022 12:08
Обязанности: обеспечение документооборота организации (входящая, исходящая корреспонденция) обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские, хозяйственные товары, питьевая вода и пр.) организация приемов, переговоров ...
АССОЦИАЦИЯ АУРА ТЕХ
Москва
55 000 ₽
20.12.2022 10:19
HEADS Consulting – независимая российская компания c 20-летней историей и уникальным подходом к решению стратегических и коммерческих задач в большинстве ...
HEADS Consulting (Хедз, ООО)
Москва
