Бизнес ассистент генерального директора

компания "каршеринг руссия" delimobil holding s.a. — это команда профессионалов, которые верят в будущее экономики совместного потребления, любят делиться эмоциями и впечатлениями, знают об автомобилях всё и даже больше. мы — по праву первый каршеринг в россии. в 2012 году «энитайм» запустил в москве сервис повременной аренды автомобилей, став первой каршеринговой компанией на рынке. а благодаря оператору «делимобиль» услуга стала действительно массовой. история «делимобиля» началась в 2015 году всего со 100 автомобилей. сегодня наш холдинг объединяет каршеринг в нескольких странах: под брендом «делимобиль» мы работаем в россии, бренд anytime представляет нас в чехии, казахстане и республике беларусь. сервис автомобилей по подписке anytime prime дарит свободу передвижения и возможность арендовать автомобиль любого класса от суток до года. наши собственные сервисы по ремонту и заправке автомобилей — «смарт мобилити менеджмент», «каршайнруссия», «пролив+» и «каршайнмойка» — позволяют нам обслуживать самый большой автопарк, состоящий из более чем 20 000 автомобилей. что мы предлагаем: комфортное рабочее пространство в 5 минутах от метро; график работы 5/2, суббота, воскресенье - выходной; конкурентный уровень оплаты труда; дмс со стоматологией, компенсация питания, скидки на каршеринг и у партнеров; динамичная корпоративная культура с высокой скоростью принятия и реализации управленческих решений; возможность иметь прямое влияние на развитие крупнейшего представителя шеринговой экономики в россии. что нужно делать: заниматься полным ведением календаря руководителя; планирование календаря командировок, организация поездок. помощь в составлении программы визита с руководителями оп; подписание документов и координация по части согласования; организация общих внутренних встреч с участием топ менеджмента; организация и согласование внешних встреч; выполнение личных поручений руководителя; подборка и организация подарков; проверка почты руководителя; составление аналитических справок для общих встреч с командой / проекта / внешних встреч; составление презентаций и их редактирование; составление cv людей, с которыми назначены внешние встречи; организация и координация интервью с кандидатами с участием топ менеджмента; помощь в юридических вопросах; follow up задач от ceo по внутренним проектам. что мы ждём: опыт работы на аналогичной позиции от 1 года; стрессоустойчивость, инициативность, про активность; умение быстро реагировать и выполнять задачи от руководителя; умение управлять ожиданиями руководителя; готовность к ненормированному рабочему графику; готовность работать в режиме многозадачности и грамотно расставлять приоритеты; знание программ microsoft office (powerpoint, excel, word); владение power bi приветствуется.