31.07.2022 02:50

Инженер II категории технического архива технического отдела

По договоренности
31.07.2022 02:50
компания "росжелдорпроект" обязанности: организовывать работу архива, систематизировать и хранить проектно-сметную документацию, материалы изысканий и другую техническую документацию, подлежащую хранению в соответствии с установленными требованиями. осуществлять контроль за сохранностью фонда архивных материалов, своевременно восстанавливать и заменять документы. составлять и вести каталоги, картотеки, обеспечивающие учёт, подбор и поиск материалов, находящихся в архиве. контролировать комплектность материалов, передаваемых в архив на хранение группой выпуска проектов (гвп). проводить сверку поступающей на хранение документации на комплектность согласно данным накладной, при выявлении некомплектности, возвращать документацию в гвп на доукомплектование. при соответствии осуществлять приемку и учет (регистрацию) документации на хранение. присваивать инвентарный номер подлинникам документов, поступающих на хранение. прием и учет (регистрацию) проектной продукции осуществлять в соответствии с гост р 21.1003. папки, принятые на хранение в архив, регистрировать в «инвентарной книге». систему инвентарных номеров принимать сквозную по годам. инвентарный номер присваивать архивной папке и распространять на каждый документ (независимо от количества листов) в соответствии с описью папки. по каждому подлиннику, которому присвоен инвентарный номер, осуществлять учет его движения. вести учёт и регистрацию материалов, затребованных из архива для внесения изменений и для работы без внесения изменений. подбирать и передавать в гвп на размножение материалы из архива по заявкам отделов. осуществлять подбор и подготовку проектной продукции для размножения по письмам заказчиков и других организаций в установленном порядке. контролировать температурно-влажностный режим (твр) в помещении архива и предпринимать мероприятия, для приведения твр архива к нормируемым показателям. осуществлять наполнение модуля «внесение изменений» базы данных проектов-аналогов филиала и при необходимости производить актуализацию информации, находящейся в базе и т.д. требования: высшее профессиональное образование направление подготовки "документоведение и архивоведение" опыт аналогичной работы не менее 2 лет условия: достойная заработная плата полный социальный пакет в соответствии с тк рф (официальное оформление, оплачиваемый отпуск, больничный и т.д.) дополнительные социальные гарантии и льготы (дмс, компенсация оплаты проезда/перелета к месту отдыха, обучение и т.д.) возможность профессионального и карьерного роста

Адрес

Екатеринбург

Похожие вакансии

компания "росжелдорпроект" обязанности: организовывать работу архива, систематизировать и хранить проектно-сметную документацию, материалы изысканий и другую техническую документацию, подлежащую хранению в ...
Партнерские Вакансии
Екатеринбург

Новости

Смотрите также вакансии