компания "жилищный строительный сберегательный банк отбасы банк" обязанности: организовывать ведение делопроизводства филиала и осуществлять контроль в соответствии установленным требованием банка; осуществлять прием, регистрацию входящих документов (обращений физических и юридических лиц), регистрацию исходящих документов; регистрировать входящие счета-фактуры и своевременно рассылать документы; осуществлять контроль исполнения документов, обращений физических и юридических лиц в установленные сроки, регулярно информировать руководство банка о результатах исполнения документов; составлять и согласовывать номенклатуру дел филиала банка с ца, вносить изменения и дополнения в нее, контролировать порядок соблюдения номенклатуры дел в подразделениях филиала банка; организовать работу архива, вести учет документов, поступивших в архив; организовывать хранение и обеспечение сохранности документов, завершенные делопроизводством; ведения журнала учета по бланкам строгой отчетностей. предоставление региональному менеджеру по персоналу оригиналов документа работников филиала (заявление, трудовой договор, дополнительные соглашения, приказы, уведомления, лист ознакомления, обходной лист). организация и прохождение тестирования работников (при приеме, иб, под/фт, касса и т.д.) подписание у директора филиала приказы по личному составу, трудовые договора, допсоглашения, договор о полной материальной помощи (подготовленные региональным менеджером по персоналу) и ознакомление с работником. учет вне штатных работников (заключение договора, регистрация, ежемесячная сверка сумм акта приема – передачи оказанных услуг). организация технической учебы и внутреннего обучения персонала. организация проведения корпоративных мероприятий. организация акций по благотворительной помощи. организация поздравления персонала (дни рождения, знаменательные события). требования: образование высшее и/или средне-специальное опыт работы не менее 2 (двух) лет и/или не менее 1 (одного) года в финансовой организации, и/или в дочерних организациях акционера, и/или контрагентом банка, или на аналогичной должности. специальные знания и навыки знание законов республики казахстан "о банках и банковской деятельности в республике казахстан", "о национальном архивном фонде и архивах", "об электронном документе и электронной цифровой подписи", иными нормативными правовыми актами республики казахстан, регламентирующими порядок оформления и учета документов, подлежащих хранению. знание норм и требований закона республики казахстан "о порядке рассмотрений обращения физических и юридических лиц". знание основных положений системы и ведения делопроизводства, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, структуру организации, схемы документооборота, порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности, сроков и порядка сдачи дел в архив, системы организации контроля за исполнением документов. знание порядка соблюдения регистрации обращений внешних клиентов. умение работать в системе электронного документооборота и закрывать в ней регистрационную карточку обращений. знание порядка контроля за прохождением служебных документов и материалов. понимание некоторых требований трудового законодательства республики казахстан. наличие хороших коммуникационных навыков. навыки работы на компьютере и с другой офисной техникой; по: microsoft оffice, (word, excel), outlook, e-mail, internet. свободное владение государственным и русским языками. владение языками знание государственного и русского языков. компьютерные навыки на уровне пользователя/на профессиональном уровне word, excel outlook e-mail internet dogumentolog условия: достойная оплата труда карьерный рост
Адрес
Казахстан Костанай