компания "кей ти эн джи глобал рус" должностные обязанности: по отчетности: 1. формирование отчетов (еженедельных, ежемесячных) по использованию и остаткам маркетинговых материалов и оборудования, включая: сбор еженедельных и ежемесячных отчетов от региональных подразделений по 11 регионам и ~ 100 номенклатур материалов и оборудования; агрегация региональных отчетов в один отчет; подготовка сводных отчетов для руководства на основании данных из регионов; отслеживание и анализ остатков с учетом сроков, необходимых для их производства и уведомление руководителя отдела маркетинга о ситуации 2. еженедельный отчет по использованию промо материалов, включая: сбор отчетов; агрегацию отчетов в один отчет; анализ использования материалов по сравнению с инструкцией и контроль за совпадением информации в отчетах и системе (crm); сводные отчеты об использовании (по регионам, по дням, по неделям, по месяцам по точкам и проч.) 3. ведение отчета о приходе и уходе материалов с центрального склада, включая: регистрацию всех приходов материалов и оборудования; обработку заявок на отправку оборудования и/или материалов; регистрацию всех отправок; составление ежедневных, еженедельных и ежемесячных отчетов (под подпись) 4. предоставление ежемесячной отчетности в бухгалтерию общества для списания материалов, включая: обработку excel отчета (предварительно выкаченного из crm системы); создание отчета по регионам и по материалам; предоставление адресной программы по каждому региону или материалу 5. формирование ежемесячного отчета по размещению оборудования полевыми структурами общества и дистрибьютора, включая: сбор данных от дистрибьютора; сверку с количеством, которое было отправлено и должно находиться на складе; формирование отчета по количеству оборудования, установленного в каждом месяце и количеству точек с оборудованием по отправке материалов и оборудования с центрального склада в регионы: составление распределения по регионам; подготовку материалов к отправке согласно распределению отправку заявок в транспортные компании с учетом предварительного объема отправляемых материалов и/или оборудования; проведение тендера среди транспортных компаний; оформление документов на въезд и выезд транспорта на территорию склада. присутствие на складе в момент отправки оборудования и контроль за погрузкой; ведение реестра отправок (по датам, по регионам, по типу материалов); оформление ттн (учет, передача в бухгалтерию, иное) требования: готовность посещать 3 дня в неделю офис дистрибьютора (г. химки); высшее образование (желательно техническое или в сфере логистики или бухгалтерского учета); опыт работы от 3-х (трех) лет в области планирования и учета тнп; опыт работы, связанный с планированием и учетом маркетинговых материалов и оборудования, или коммерческого планирования (учет, распределение, логистика и менеджмент) - будет являться преимуществом; excel (продвинутый пользователь, работа с различными данными); word, powerpoint, outlook (уверенный пользователь); опыт обработки больших массивов данных; базовые знания в области маркетинга и/или маркетинговых материалов; знания в области планирования; знания особенностей логистики товаров; знания в области обработки данных; владение методами анализа; ответственность, структурированность, умение слушать, понимать и четко выполнять поставленные задачи; умение расставлять приоритеты; умение работать с агентствами и/или подрядчиками; знание английского языка на уровне (pre-intermediate или выше) условия: бессрочный трудовой договор (испытательный срок - 3 мес.); режим работы: 5/2 (08:00-17:00); дмс и страхование от нс (по факту успешного прохождения испытательного срока); обучение за счет компании; полное соблюдение тк рф работа по адресу: г. москва, 2-я брестская, 30 (м. "белорусская"/ "маяковская") - 2 дня в неделю (3 дня в неделю - посещение дистрибьютора: г. химки, вашутинское шоссе, вл. 48)
Адрес
Химки