компания "атлассис технолоджи" «atlassys technology» российская it-компания, которая разрабатывает системы управления проектами и персоналом на основе искусственного интеллекта для российского и международного рынка. для успешного взаимодействия с нашими клиентами нам в команду требуется секретарь/делопроизводитель. требования: знание пк на уровне уверенного пользователя (компьютерная техника, ms office). грамотная устная и письменная речь; знание трудового, гражданского законодательства; знание ведения документооборота (приказы, письма, сопроводительная документация, счета, договоры, акты, счета-фактуры и др.); стрессоустойчивость; коммуникабельность; ответственное отношение к работе; усидчивость; внимание к деталям; умение работать с большим объемом данных; навык в грамотной систематизации данных; обязанности: делопроизводство в полном объеме: работать с конфиденциальными документами, документами, содержащими сведения о коммерческой тайне, документами с грифом "дсп"; вести регистрацию и учет входящей/исходящей документации; вести учет прохождения документов, осуществлять контроль за их исполнением; обеспечивать сохранность служебной документации; взаимодействовать с почтовыми службами. редко отправлять письменную корреспонденцию (простые, заказные, письма с уведомлением и пр.); выполнять служебные поручения руководителя (оформлять и печатать необходимые документы для директора, записывать в отсутствие директора принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание, следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль и т.д.); согласовывать документацию по проектам/заказам, контролировать и участвовать в сдаче-приемке работ в рамках договоров и контрактов; участвовать в подготовке документации по it-проектам; разрабатывать шаблоны проектной документации. вам потребуется: компьютер или ноутбук (желателен ноутбук); высокоскоростной и стабильный интернет; условия: график 5/2, полный рабочий день; оклад + kpi (обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования); возможность работать удаленно. в примечании к отклику напишите, какие качества, как вы считаете, необходимы специалисту по работе с документами.
Адрес
Казань