Секретарь на ресепшен в крупную проектную компанию

компания "желдорпроект" уважаемые соискатели, на данную вакансию рассматриваем только резюме с фото. работа на внутреннем ресепшене компании. необходимы: позитивный настрой, доброжелательность, стрессоустойчивость, деловой стиль, этикет. обязанности: - прием и распределение телефонных звонков, прием посетителей; - контроль визитов посетителей - информирование сотрудников о времени и переносах встреч; - ответы на вопросы посетителей в пределах своей компетенции; - организация получения и отправления корреспонденции фгуп почта россии, экспресс-доставка и пр.; - бронирование переговорных комнат в компании; - оформление и аннулирование пропусков; - прием заявлений и документов на подпись руководителю; - распределение документов после резолюции руководства и передача на исполнение в структурные подразделения; - ведение внутреннего делопроизводства (регистрация приказов, распоряжений, доверенностей и т.п.); - проверка правильности написания писем в соответствии с существующими нормативными документами. требования: - высшее образование; - опыт аналогичной работы от 1 года; - навыки работы с word, excel; - навыки работы с оргтехникой: телефон, ксерокс, сканер, мини-атс; - хорошее знание русского языка; - опыт ведения телефонных и деловых переговоров, техника общения; - умение поддерживать профессиональный имидж: профессиональная этика, деловой этикет, культура общения; - высокий уровень сознательности, доброжелательность, коммуникабельность, деликатность и тактичность, пунктуальность, хорошая память, стрессоустойчивость. условия: - работа в крупной стабильной компании; - комфортабельный современный офис в бц класса а, 1 минута пешком от метро; - оформление согласно тк рф (оплачиваемые больничные, отпуска); - полностью белая зарплата - без задержек, два раза в месяц (обсуждается на собеседовании); - график работы 5/2 с 8, 9 или 10 часов - по договоренности с руководителем. пятница - короткий день; - дмс со стоматологией после испытательного срока; - отличный дружный коллектив; - чай, кофе на кухне с панорамным видом на город; - премия по результатам года (13-я з/п).