компания "гк «хайтэк»" мы: гк хайтэк - разрабатываем систему унифицированных коммуникаций, мессенджер с видеозвонками, групповыми чатами, обменом файлами и медиа, видеоконференциями высокого разрешения и многими другими функциями. производимые технологии позволяют корпорациям или отдельным командам взаимодействовать друг с другом в едином информационном пространстве. задачи: регистрация входящей/исходящей корреспонденция; регистрация счетов/договоров в 1с; взаимодействие с курьерами (контроль, логистика); вызов курьерских служб; заказ канцелярии и различных товаров для офиса; подача информации для оформления командировок; оформление писем, доверенностей, договоров; заказ постоянных пропусков для сотрудников; заказ временных пропусков на гостей и автомобили; бронирование переговорных по запросу сотрудников; встреча гостей (чай /кофе гостям); заказ такси для сотрудников; приведение в порядок переговорной, кабинета руководства; прием и распределение звонков; помощь в составлении отчетов по представительским расходам; сбор информации, подготовка и предоставление руководителю группы. необходимые навыки: опыт работы на позиции офис менеджера, помощника руководителя от 1 года; активная жизненная позиция; организаторские навыки, умение распределять задачи; владение офисной оргтехникой, в т. ч. программным обеспечением (word, excel и т.д..) на высоком уровне; внимательность, ответственность, пунктуальность; грамотная устная речь, умение доступно излагать свои мысли; знание делового этикета, соблюдение субординации, исполнительность, вежливость. что предлагаем: официальное трудоустройство и оформление согласно тк рф; медицинскую страховку дмс – после испытательного срока; корпоративную скидку на изучение английского языка и фитнес; профессиональное обучение и сертификацию за счет средств компании; возможность профессионального и финансового роста.
Адрес
Москва