компания "hr-daily" компания нашего клиента входит в число лидеров российского рынка структурированных кабельных сетей (скс). компания была основана в 1999 году и за всё время работы по достоинству заслужила доверие и популярность среди российских профессионалов в сфере связи, телекоммуникаций и строительства цодов. на сегодняшний день у компании на территории рф есть все необходимые активы: собственное производство, проектные мощности, широкий ассортимент компонентов для построения скс, склад готовой продукции общей площадью 15 000 м², сервисное обслуживание. также компания активно развивает ниокр-направление – занимается исследовательскими разработками и решает нестандартные задачи заказчиков в сфере it. но главный ресурс компании в бизнесе – команда. сейчас в нее входит более 350 сотрудников. и мы находимся в поиске бизнес-ассистента к собственнику компании. ( западный стиль менеджмента). задачи: полная административная поддержка руководителя-планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий ежедневная/еженедельная корректировка отслеживание статуса исполнения поставленных руководителем задач. организация совещаний, встреч и переговоров, конференц-звонков. ведение протоколов совещаний. подготовка и ведение встреч совета директоров (подготовка материалов, оповещение)• составление протокола встреч совета директоров• отслеживание исполнения решений, принятых советом директоровоперативный сбор информации по запросу, подготовка различных отчетных документов, составление презентаций; составление писем, документов и ведение деловой переписки на русском и английском языках; взаимодействие с иностранными партнерами (английский язык, деловая переписка, переговоры по телефону). осуществление переводов (устных и письменных); подготовка материалов для совещаний, встреч (биографические справки, мониторинг высказываний в сми, информация о компании / организации / регионе / отрасли, подготовка презентации – совместно с профильным подразделением, повестка встречи, протокольный подарок и т.д.)выполнение личных поручений руководителя – бронирование ресторанов, travel поддержка. требования к квалификации: опыт работы помощником руководителя от 5 лет в крупных компаниях (опыт работы в инженерных компаниях будет преимуществом) высшее образование успешный опыт эффективного планирования и трекинга задач; английский язык письменный -свободно, устный - участие в переговорах. для проверки попросим вас пройти тест; умение отлично излагать полученную от руководителя информацию в текстовом виде и в формате презентаций; навык решения нестандартных задач, гибкость, смекалка, широкий кругозор; внимательность к деталям; обязателен опыт работы с бизнес-задачами, опыт участия в проектной деятельности будет плюсом системное мышление, гибкость, высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость, ответственность готовность к работе в режиме многозадачности, умение самостоятельно принимать решения, инициативность условия работы: официальное трудоустройство в штат компании "белая" заработная плата график работы 5/2 с 10 до 19 часов, место работы – м. новые черемушки( 5 минут пешком)
Адрес
Москва