компания "крос" обязанности: подготовка клиентских смет для дополнительных соглашений по форме клиента, согласование их внутри агентства, с клиентом, подписание, сканирование - направление клиенту; подписание заказов-соглашений (аналог доп. соглашений) на основе согласованных клиентом смет, ведение реестра смет и соответствующих заказов-соглашений со статусом их движения на клиентской стороне, получение оригиналов смет и заказов-соглашений, подписанных со стороны клиента; заключение договоров/приложений/доп. соглашений с подрядчиками в соответствии с подписанными сметами и заказами-соглашениями; подготовка закрывающих документов с подрядчиками, ведение полного цикла - от подготовки до получения оригиналов документов; отслеживание своевременных поступлений денежных средств в соответствии с периодом действия заказов-соглашений; ведение внутренней отчетности по документообороту с клиентами и подрядчиками; коммуникации с клиентами по вопросам документооборота, ведение переписки; подготовка отчетов по проектам в соответствии с утвержденными шаблонами; участие в подготовке коммерческих предложений - сбору ценовых предложений от подрядчиков; ведение и систематизация отчетов по реализации работ подрядчиками, составление отчета для клиента; навыки работы в эдо (сбис, диадок или такском). требования: образование - высшее; стаж - от 3-х лет, если он в pr/digital-агентстве, то отлично, если нет - мы открыты для диалога:) уверенный пользователь пк, word, excel, power point; уровень владения языками - английский, базовый (возможна переписка с подрядчиками); такие качества как умение вести деловую переписку, пунктуальность, ответственность, организованность, умение планировать и следовать намеченным планам, усидчивость, умение работать в режиме многозадачности, умение концентрировать внимание, умение расставлять приоритеты, стрессоустойчивость, коммуникабельность, доброжелательность и командная работа вам очень пригодятся:) условия: классный коллектив профессионалов; активности и различные вкусности в офисе; оформление по договору гпх на период испытательного срока; режим работы 5/2.
Адрес
Москва